آموزش نکات پلاک ثبتی ملک و روش استعلام آن

سازمان ثبت اسناد و املاک، برای امکان شناسایی و استعلام هر ملک یا ساختمان، پلاک ثبتی ملک، مخصوص به آن صادر می کند. این پلاک معمولاً روی سند هر آپارتمان یا زمین به صورت دو بخشی نوشته شده است. پلاک ثبتی املاک برای اطلاع از موقعیت مکانی، شناسایی وضعیت موجود و استعلام یک ملک مورد استفاده قرار می گیرد. برای هر ملک، شماره پلاک ثبتی اصلی و فرعی را برای شناسایی بهتر جزییات آن در نظر می گیرند. برای خرید آپارتمان باید به پلاک ثبتی توجه داشته باشید. در این مطلب به بررسی نحوه استعلام پلاک ثبتی، پلاک ثبتی اصلی و فرعی و پلاک تفکیکی می پردازیم.

فهرست مطالب

راه های پیدا کردن پلاک ثبتی

استعلام پلاک ثبتی

روش استعلام سند ملک با کد ملی یا پلاک ثبتی

سامانه استعلام پلاک ثبتی اصلی و فرعی

پلاک ثبتی چه تفاوتی با پلاک تفکیکی دارد؟

یافتن پلاک ثبتی روی نقشه

پلاک ثبتی در سند کجاست؟

پلاک ثبتی ملک قولنامه ای

کارکرد سامانه استعلام پلاک ثبتی ملک

راه های پیدا کردن پلاک ثبتی

اگر به دلایلی اطلاعی از پلاک ثبتی ملک خود ندارید، می توانید از چند طریق به این شماره پلاک دسترسی پیدا کنید. 

• از طریق استعلام از سامانه ثبت اسناد و املاک : با مراجعه به سایت سازمان ثبت اسناد و دریافت کد 18 رقمی می توان به پلاک ثبتی دسترسی پیدا کرد.

• از طریق نقشه های هوایی و کاداستر: اگر از دو راه بالا نتوانستید از پلاک ثبتی خود اطلاع پیدا کنید، نقشه های هوایی می توانند پلاک ثبتی را مشخص کنند. این کار بوسیله درخواست از شهرداری یا نظام مهندسی انجام می شود.

• در مورد ملک های با سند تک برگ بعد از سال 1390 مالکان می توانند بوسیله کد ملی خود، پلاک ثبتی ملک را استعلام بگیرند.

بستن تبلیغ

استعلام پلاک ثبتی 

پلاک ثبتی مانند یک شناسه یکتا عمل کرده و برای استعلام و شناسایی املاک به کار می رود. پلاک های ثبتی از دو بخش اصلی و فرعی تشکیل شده اند. پلاک ثبتی اصلی نشاندهنده قطعه اصلی و پلاک ثبتی فرعی نشاندهنده قطعات کوچکتر زمین مربوطه است. 

در واقع زمین های شهری به قطعه اصلی و فرعی تقسیم می شوند که پلاک های مسکونی، تجاری و غیره در آنها قرار دارند. قطعه های اصلی شامل قطعات کوچکتری است که برای شناسایی املاک در اداره ثبت کاربرد دارند. این شماره ثبت به صورت دو عدد با ارقام مختلف که با یک ممیز شماره اصلی و فرعی جدا شده اند نوشته می شود. استعلام پلاک ثبتی ملک از روش های زیر انجام می شود:

1. از طریق سازمان ثبت اسناد کشور: برای اینکه پلاک ثبتی املاک خود را دریافت کنید، با مراجعه به سایت سازمان ثبت اسناد روی بخش خدمات کلیک کنید. در صفحه بازشدهف مشخصات ملک را وارد کنید. سپس یک کد 18 رقمی به نام کد یکتا دریافت می کنید. با داشتن این کد می توانید در سامانه درخواست استعلام پلاک ثبتی خود را دهید و پلاک را دریافت کنید.

2. بوسیله کد ملی مالک: در سندهای تک برگ و ملک هایی که بعد از 1390 سند آنها صادر شده، مالک با استفاده از کد ملی می تواند پلاک ثبتی را استعلام بگیرد.

روش استعلام سند ملک با کد ملی یا پلاک ثبتی

 برای استعلام سند ملک با کد ملی یا پلاک ثبتی، ابتدا وارد سامانه «ثبت من» شوید و از بخش خدمات مربوط به املاک و کاداستر، گزینه «تصدیق اصالت سند» را انتخاب کنید. سپس، اطلاعات موجود در سند مانند استان، واحد ثبتی، پلاک اصلی و فرعی و کد ملی مالک را وارد کنید تا اطلاعات ثبت‌شده مورد بررسی قرار گیرد. اگر سند دارای شناسه یکتا و رمز تصدیق باشد، می‌توانید از همین بخش برای بررسی مشخصات سند استفاده کنید.

بعد از دریافت نتیجه، بهتر است اطلاعات نمایش‌داده‌شده را با اصل سند مالکیت، مشخصات هویتی فروشنده و مبایعه‌ نامه املاک مطابقت دهید. البته توجه داشته باشید که استعلام سند ملک با کد ملی یا پلاک ثبتی، برای اطمینان از وضعیت حقوقی ملک کافی نیست. زیرا مواردی مانند رهن، بازداشت، محدودیت نقل‌وانتقال و آخرین وضعیت مالکیت ممکن است نیاز به استعلام رسمی داشته باشد. بنابراین، به‌ویژه در معاملات با مبلغ بالا، توصیه می‌شود پیش از پرداخت کل مبلغ معامله، وضعیت ملک را از طریق دفترخانه اسناد رسمی یا اداره ثبت نیز بررسی کنید. علاوه بر این اگر اطلاعات سند در سامانه نمایش داده نشد، آن را نشانه جعلی بودن سند ندانید. در چنین شرایطی بهتر است از اداره ثبت منطقه به صورت حضوری استعلام ثبتی بگیرید و علت را پیگیری کنید.

بعد از مشخص شدن وضعیت ثبتی ملک از طریق استعلام سند ملک با کد ملی یا پلاک ثبتی، نوبت به نوشتن قرارداد می رسد. در این مرحله با اینکه تمام استعلامات ثبتی، شهرداری و مالیاتی اخذ شده است باید اقدام به دریافت کد رهگیری املاک کرد. یک قرارداد خرید و فروش یا اجاره ملک در صورتی دارای تایید قانونی است که کد رهگیری داشته باشد. در واقع تمام این کارها، مکمل یکدیگر بوده و شما و معامله تان را از نظر حقوقی و قانونی بیمه می کند.

سامانه استعلام پلاک ثبتی اصلی و فرعی

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، برای اینکه زمین های شهری شناسنامه داشته و از یکدیگر قابل تشخیص باشند، برای آنها پلاک ثبتی تخصیص داده است. پلاک ثبتی مانند شناسه هر ملک یا زمین است. زمین ها و قطعه های اصلی و مادر، دارای پلاک ثبتی اصلی و قطعه های کوچکتر و زیرشاخه آنها، دارای پلاک فرعی هستند. 
پلاک اصلی و فرعی یک ملک به صورت دو عدد که با یک ممیز از هم جدا شده نوشته می شوند. پلاک ثبتی اصلی ابتدا و در سمت چپ و پلاک فرعی در سمت راست نوشته می شود. مثلاً اگر پلاک ثبتی ملکی به صورت 2578/34 باشد پلاک ثبتی اصلی 34 و فرعی 2578 است. همچنین اگر سند ملک دفترچه ای و منگوله دار باشد، در صفحه دوم سند، شماره پلاک ثبتی اصلی و فرعی، متراژ زمین و همچنین حدود اربعه زمین یا ساختمان آن یعنی چهار جهت جغرافیایی اصلی ملک به تفصیل نوشته شده است.
شماره پلاک های ثبتی یک ملک که به شکل پلاک ثبتی اصلی و فرعی هستند ممکن است به صورت های زیر در سند نوشته شوند:

1. زمانی که قطعه مادر ملک، هنوز تفکیک نشده باشد، پلاک ثبتی فرعی وجود ندارد و فقط یک شماره اصلی مانند 654 نوشته می شود. 

2. بعضی از املاک دارای چند پلاک ثبتی اصلی و چند پلاک ثبتی فرعی می باشند.

بعضی از املاک دارای یک شماره پلاک اصلی و چند شماره پلاک فرعی می باشند.
اکثر املاک دارای یک شماره پلاک ثبتی اصلی و یک شماره پلاک ثبتی فرعی هستند.

برای استعلام پلاک اصلی و فرعی می‌توانید از طریق سامانه استعلام پلاک ثبتی اصلی و فرعی اقدام کنید. وارد سایت ثبت اسناد و املاک شده و در بخش خدمات، بعد از وارد کردن اطلاعات ساختمان یا زمین، کد 18 رقمی یکتا دریافت می‌کنید. با این کد 18 رقمی می‌توانید پلاک اصلی و فرعی ملک را بدست آورید. همچنین، سامانه استعلام پلاک ثبتی اصلی و فرعی به شما امکان می‌دهد اطلاعات مربوط به سند و مشخصات دقیق ملک را بررسی کرده و از صحت آنها اطمینان حاصل کنید.

بستن تبلیغ

پلاک ثبتی چه تفاوتی با پلاک تفکیکی دارد؟

هر ملکی که در سازمان ثبت اسناد و املاک، ثبت شده باشد به قطعات کوچکتری تقسیم می شود. هر کدام از این قطعه ها دارای یک سند به نام صورت مجلس تفکیکی هستند و به هر قطعه یک شماره پلاک تفکیکی اختصاص داده می شود. شماره پلاک تفکیکی با پلاک ثبتی اصلی و فرعی تفاوت دارد. شماره پلاک ثبتی دو بخش اصلی و فرعی دارد. ولی شماره پلاک تفکیکی یک بخشی است و ارقام آن از یک عدد شروع شده و به تعداد قطعات بالا می رود. 
وقتی یک قطعه از ملک دارای پلاک تفکیکی از سازمان ثبت اسناد است یعنی می تواند به صورت مستقل سند شش دانگ بگیرد. پس تمام املاک دارای سند مالکیت شش دانگ، دارای پلاک تفکیکی هستند. در صورت خرید آپارتمان، شماره پلاک تفکیکی‌ همان شماره صورت مجلس تفکیکی می‌باشد که در صورتمجلس ملک یا نقشه تفکیکی، بنچاق و سند نوشته می شود.

یافتن پلاک ثبتی روی نقشه

یافتن پلاک ثبتی روی نقشه یکی از اقدامات مورد نیاز برای دریافت استعلام ثبتی است. در صورتی که پلاک ثبتی یک ملک را به روش های دیگر پیدا نکردید می توانید درخواست استعلام از طریق نقشه هوایی یا کاداستر دهید. این کار بوسیله مهندسان و کارشناسان نقشه برداری و بوسیله نقشه یو تی ام انجام می شود. باید محل و موقعیت دقیق ملک مورد نظر را به صورت دقیق نقشه برداری کنند و از طریق اطلاعات جامع و مختصات یو تی ام، پلاک ثبتی ملک را استخراج کنند. 

پلاک ثبتی در سند کجاست؟

اگر سند مالکیت دفترچه ای و منگوله دار داشته باشید، پلاک ثبتی در سمت راست صفحه دوم سند درج شده است. این شماره به صورت دو عدد که با ممیز جدا شده اند نوشته شده است. پلاک ثبتی اصلی در سمت چپ شماره و پلاک فرعی در سمت راست نوشته شده است. در سندهای تک برگ، پلاک ثبتی در ردیف دوم و در بخش مشخصات ملک نوشته شده است.

پلاک ثبتی ملک قولنامه ای

پلاک ثبتی املاک قولنامه ای باید در سند مادر یا بنچاق اصلی قید شده باشد. ولی برای دستیابی به پلاک ثبتی املاک قولنامه ای، مالک می تواند با کارت ملی به سازمان ثبت اسناد یا دفترخانه مراجعه کند. از طریق پر کردن فرم استعلام ملک و وارد کردن اطلاعات شخصی و ملک مورد نظر می تواند درخواست استعلام دهد. در نتیجه استعلام، پلاک ثبتی بوسیله سازمان ثبت اسناد اعلام به مالک می شود.

کارکرد سامانه استعلام پلاک ثبتی ملک

اگر قصد خرید یا فروش ملک دارید، بهتر است قبل از نهایی کردن معامله، با استعلام پلاک ثبتی از مشخصات ثبت‌شده ملک مطمئن شوید. پلاک ثبتی در واقع یکی از شناسه‌های مهم ملک در سوابق ثبتی است و از طریق سامانه‌ رسمی می‌توان اطلاعات مربوط به آن را بررسی و با اطلاعات سند تطبیق داد. بعد از یافتن پلاک ثبتی روی نقشه می توانید با وارد شدن به سامانه ثبتی ملک و وارد کردن اطلاعات ملک، وضعیت ثبتی آن را چک کنید. نتیجه این استعلام می‌تواند برای شناسایی دقیق ملک، بررسی سند و کاهش احتمال مغایرت و ضرر و زیان در معامله به شما کمک کند. حتماً زمان خرید ملک توصیه می‌شود فقط به گفته فروشنده یا مشاور املاک اکتفا نکنید و وضعیت مالکیت، بازداشت یا محدودیت‌های ثبتی ملک را هم از همین راه کنترل کنید. یک استعلام ساده می‌تواند از بروز مشکلات حقوقی احتمالی جلوگیری کند.

نتیجه‌گیری

پلاک ثبتی اصلی و فرعی، یکی از مهم‌ترین اطلاعات هر ملک است که برای شناسایی، استعلام و بررسی وضعیت حقوقی آن مورد استفاده قرار می‌گیرد. این پلاک به عنوان شناسه‌ی یکتای هر ملک در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ثبت می‌شود و در اسناد مالکیت درج می‌گردد.

برای دسترسی به پلاک ثبتی، روش‌های مختلفی مانند استعلام از سامانه استعلام پلاک ثبتی اصلی و فرعی، استفاده از نقشه‌های هوایی و کاداستر، یا مراجعه به سند مالکیت وجود دارد. همچنین، در املاک دارای سند تک‌برگ بعد از سال ۱۳۹۰، امکان استعلام پلاک ثبتی با کد ملی مالک نیز فراهم شده است.

تفاوت پلاک ثبتی و پلاک تفکیکی نیز موضوعی مهم در معاملات ملکی است؛ پلاک ثبتی شامل دو بخش اصلی و فرعی است، درحالی‌که پلاک تفکیکی مربوط به صورت‌مجلس تفکیکی و شماره‌گذاری قطعات تفکیک‌شده می‌باشد.

در نهایت، استعلام پلاک ثبتی قبل از انجام هرگونه معامله ملکی از اهمیت بالایی برخوردار است، زیرا باعث جلوگیری از مشکلات حقوقی و مالکیتی می‌شود. با استفاده از سامانه استعلام پلاک ثبتی اصلی و فرعی، می‌توان اطلاعات دقیق ملک را دریافت کرده و از صحت اسناد اطمینان حاصل کرد.

سوالات متداول

1- پلاک ثبتی چیست و چرا مهم است؟

پلاک ثبتی یک شناسه یکتا برای هر ملک است که موقعیت مکانی، مشخصات حقوقی و وضعیت ثبتی آن را مشخص می‌کند. این شماره برای انجام معاملات، دریافت وام، و جلوگیری از خرید و فروش غیرقانونی املاک ضروری است.

2- چگونه می‌توانم پلاک ثبتی ملکم را استعلام کنم؟

با مراجعه به سامانه استعلام پلاک ثبتی اصلی و فرعی، وارد کردن اطلاعات ملک و دریافت کد یکتا (۱۸ رقمی) می‌توانید پلاک ثبتی را پیدا کنید. همچنین از طریق سند ملک، نقشه‌های کاداستر یا شهرداری هم می‌توان این اطلاعات را به دست آورد.

3- پلاک ثبتی اصلی و فرعی چه تفاوتی با پلاک تفکیکی دارند؟

پلاک ثبتی اصلی و فرعی شماره‌ای است که در سازمان ثبت اسناد برای زمین و املاک ثبت شده است، درحالی‌که پلاک تفکیکی مخصوص آپارتمان‌ها و واحدهای مجزا بوده و در صورت‌مجلس تفکیکی درج می‌شود.

4- اگر ملکم قولنامه‌ای باشد، چطور می‌توانم پلاک ثبتی آن را پیدا کنم؟

اگر سند رسمی ندارید، باید به دفترخانه اسناد رسمی یا سازمان ثبت اسناد و املاک مراجعه کرده و با ارائه اطلاعات ملک و کارت ملی، استعلام پلاک ثبتی را دریافت کنید.

5-  چگونه می‌توان پلاک ثبتی یک ملک را روی نقشه پیدا کرد؟

اگر اطلاعاتی از پلاک ثبتی ندارید، با نقشه‌های هوایی و کاداستر که در شهرداری یا سازمان ثبت اسناد موجود است، می‌توان پلاک ملک را شناسایی کرد. همچنین مهندسان نقشه‌بردار می‌توانند با استفاده از مختصات UTM این اطلاعات را استخراج کنند.

6- در سند دفترچه‌ای پلاک ثبتی کجا نوشته شده است؟

در صفحه دوم سند، سمت راست، پلاک ثبتی به صورت دو عدد با ممیز مشخص شده است. عدد سمت چپ، پلاک اصلی و عدد سمت راست، پلاک فرعی است. در سندهای تک‌برگ، این اطلاعات در بخش مشخصات ملک نوشته می‌شود.

7- آیا می‌توان بدون دانستن پلاک ثبتی، یک ملک را خریداری کرد؟

خیر! قبل از خرید حتماً پلاک ثبتی را بررسی کنید، زیرا این شماره اطلاعات دقیق و حقوقی ملک را مشخص می‌کند و از کلاهبرداری‌های احتمالی جلوگیری می‌کند.

8- آیا می‌توان با کد ملی مالک، پلاک ثبتی را پیدا کرد؟

بله، برای املاکی که بعد از سال ۱۳۹۰ سند تک‌برگ دریافت کرده‌اند، مالک می‌تواند با کد ملی خود از سامانه ثبت اسناد و املاک پلاک ثبتی را استعلام کند.

9- آیا پلاک ثبتی در تمامی معاملات ملکی مورد نیاز است؟

بله، پلاک ثبتی برای خرید و فروش، رهن و اجاره، اخذ وام، تغییر کاربری، اخذ پایان‌کار و حتی امور حقوقی مانند رفع اختلافات ملکی بسیار حیاتی است.