ثبت قرارداد ملک در سامانه کاتب؛ از ورود اطلاعات تا کد رهگیری

ثبت قرارداد در سامانه کاتب یکی از کارهای لازم بعد از توافق طرفین و برای ثبت قرارداد است که باید توسط مشاور املاک انجام شود. با ثبت قرارداد ملک در سامانه کاتب و تایید مشخصات ملک و طرفین قرارداد، کد رهگیری معتبر دریافت می کنید. اگر مشاور املاکی هستید که هنوز با این سامانه و نحوه وارد کردن اطلاعات آشنایی ندارید این مطلب را تا انتها دنبال کنید. ما در این مطلب به آموزش ثبت قرارداد در سامانه کاتب پرداخته و جزییات و نحوه ثبت قرارداد را توضیح می دهیم.  با خواندن این مطلب از ثبت نام در سایت تا دریافت کد رهگیری املاک را به صورت کامل آموزش می بینید.

ثبت نام در سایت کاتب

برای ثبت نام در سایت وارد آدرس www.kateb.ir  شده و روی بخش ثبت نام در سوپر وب کاتب در بالای صفحه کلیک می کنیم. با ورود به بخش ثبت نام با وارد کردن شماره همراه و کد ملی، یک کد تایید دریافت کرده و ثبت نام تکمیل می شود. 

بستن تبلیغ

ثبت قرارداد در سامانه کاتب 

بعد از وارد شدن به سایت کاتب، با کلیک روی گزینه مشاورین املاک در پایین صفحه، یک منوی کشویی باز می شود. شایان ذکر است که وارد شدن به بخش مشاورین املاک فقط برای مشاور املاک که دارای کد شناسایی می باشد ممکن است.

مشاورین املاک از طریق این بخش می توانند قراردادهای فروش ملک یا اجاره ملک را به صورت رسمی ثبت کنند. منوهای زیر مجموعه گزینه مشاورین املاک شامل، درج پیش نویس قرارداد، کارتابل مشاور املاک، بلااثر نمودن قرارداد/ پیش نویس، ثبت متمم، استعلام کد رهگیری/ شناسه ثبت، ثبت قرارداد یکسان و ثبت متمم قرارداد یکسان است.

• گزینه ثبت قرارداد پیش نویس( اسناد مشمول قانون الزام به ثبت)

یکی از گزینه هایی که در پایین صفحه وجود دارد، گزینه ثبت قرارداد پیش نویس( اسناد مشمول قانون الزام) است. این گزینه برای اسنادی که مشمول قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول می شوند. برای این اسناد، قرارداد پیش نویس در این بخش وارد شده و بعد از دریافت شناسه برای ثبت رسمی به دفاتر اسناد رسمی ارسال می شود.

• گزینه ثبت قرارداد ( اسناد خارج از قانون الزام به ثبت)

ثبت قرارداد در سامانه کاتب توسط مشاور املاک با کلیک روی گزینه ثبت قرارداد خارج از شمول الزام انجام می شود. از این بخش می توان از بخش مبایعه نامه، اجاره یا پیش فروش، قرارداد مذکور را ثبت کنید. با انتخاب نوع قرارداد وارد آن بخش شده و اطلاعات اشخاص طرف قرارداد را وارد می کنید.

یکی از ویژگی های این بخش، فراخوانی کلیه اطلاعات هویتی اشخاص با وارد کردن کدملی و تاریخ تولد آنهاست. به این طریق که بعد از وارد کردن کد ملی و تاریخ تولد شخص، روی گزینه کنترل اطلاعات که در سمت چپ صفحه قراردارد کلیک می کنید. با این کار بقیه مشخصات فرد از طریق ارتباط  با سازمان ثبت احوال به صورت خودکار جایگذاری می شود.  

در بخش پایین صفحه می توان نسبت به کنترل مالکیت شماره همراه شخص نیز اقدام کنید. با وارد کردن شماره همراه شخص و کلیک روی گزینه کنترل مالکیت شماره همراه در سمت چپ، مالکیت سیمکارت تایید می شود. همچنین با وارد کردن کد پستی محل سکونت شخص و کلیک روی گزینه دریافت نشانی، آدرس مطابق با کد پستی جایگذاری می شود. در انتها با کلیک روی گزینه ذخیره، کلیه اطلاعات شخص ثبت می شود. اطلاعات هر دو طرف قرارداد را از همین طریق ثبت کنید. 

اضافه کردن و ثبت سند مالکیت

بعد از ثبت اطلاعات اشخاص، با کلیک روی گزینه اضافه کردن سند مالکیت جدید صفحه ای تازه باز می شود. در این صفحه نوع سند مالکیت که تک برگ جدید، تک برگ قدیم یا دفترچه ای بوده را تعیین می کنید.

سند تک برگ جدید دارای یک کد به نام شماره دفتر الکترونیک در بالای سند است که باید در بخش روبروی سند وارد کنید. در ادامه با وارد کردن استان، پلاک ثبتی و نوع ملک، روی گزینه صحت سنجی ملک کلیک می کنید. سپس یک پیامک با شماره 4 رقمی برای مالک سند ارسال شده و با ارائه به مشاور املاک، اطلاعات ملک نمایش داده می شود. در صورتی که سند ملک بدون مشکل و آزاد باشد یا مثلاً در بازداشت یا رهن نباشد در این بخش مشخص می شود. در این مرحله با کلیک روی دکمه ذخیره، اطلاعات ملک ثبت می شود. 

مشخصات ملک 

در مرحله بعدی روی گزینه مشخصات ملک در بالای صفحه کلیک کرده و وارد صفحه جدیدی می شوید. در این بخش مشخصات ملک شامل میزان سهم بندی، تاریخ قرارداد، اطلاعاتی شامل انشعابات آب، برق و گاز و ... تکمیل می شود. بعد از تکمیل تمام بخش های این مرحله، دکمه ذخیره را کلیک کرده و اطلاعات را ثبت می کنید. در مرحله بعد روی گزینه پرداخت های قرارداد کلیک کرده و وارد بخش مبلغ و نوع پرداخت ها می شوید. در این بخش مبلغ قرارداد، تاریخ پرداختی ها، نوع پرداخت و ... را وارد کرده و دکمه ذخیره را کلیک می کنید. 

بستن تبلیغ

وارد کردن دفترخانه

در مرحله بعد می توان روی گزینه وارد کردن دفترخانه در بالای صفحه کلیک کرده و اطلاعات آن را درج کنید. این مرحله کاملاً اختیاری بوده و می توانید از آن عبور کنید. 

شرایط قرارداد

در مرحله بعد روی گزینه شرایط قرارداد در بالای صفحه کلیک کرده و شرایط کلی و از پیش تعیین شده قرارداد را مشاهده می کنید. در انتهای صفحه شرایط، بخشی برای درج شرایط درخواستی طرفین قرارداد در نظرگرفته شده که می توانید در این شروط جدید اضافه کنید. با مطالعه و تایید شرایط قرارداد این بخش ذخیره شده و ثبت می شود. 

مدارک و مستندات قرارداد
در مرحله بعد در بالای صفحه می توانید روی گزینه مدارک و مستندات کلیک کرده و اطلاعات ملک را مشاهده کنید. این مرحله نیز از مراحل اختیاری بوده و برای آرشیو الکترونیکی مدارک و مستندات مشاورین املاک در مورد قرارداد می باشد.

اطلاعات تکمیلی قرارداد

در مرحله آخر روی اطلاعات تکمیلی قرارداد کلیک کرده و مشخصات شاهد و شماره سریال هولوگرام را وارد می کنید. در نهایت با زدن دکمه ثبت اطلاعات تکمیلی تمام اطلاعات ذخیره می شود. سپس در پایین صفحه با کلیک روی گزینه اخذ تایید اشخاص، برای هر یک از طرفین قرارداد یک کد پیامک می شود. دو طرف قرارداد با ارائه این کد به مشاور املاک و وارد کردن آن در این صفحه، قرارداد را تایید می کنند. 

اخذ کد رهگیری قرارداد

بعد از تایید قرارداد بوسیله دو طرف قرارداد، گزینه اخذ کد رهگیری در پایین صفحه نمایش داده می شود. با کلیک روی این دکمه مشاور املاک، کد رهگیری رسمی را برای قرارداد دریافت می کند. در این حالت کد رهگیری که صادر شده در قرارداد درج می شود و در پایین صفحه نمایش داده می شود. شما در این مرحله با ثبت قرارداد در سامانه کاتب ، معامله را به صورت رسمی و قابل پیگیری ثبت کرده اید. در نهایت می توانید با کلیک روی گزینه دانلود قرارداد در پایین صفحه کل قرارداد را دانلود کنید.