چگونه در مشاور املاک فایل یابی کنیم ؟

مدیریت آگهی های ملکی برای مشاوران املاک بسیار حائز اهمیت است. در جوامع امروزی بیشتر افراد از پیشرفت فناوری تکنولوژی در حوزه املاک آگاه هستند ، این افراد از مشاوران املاک خود بیش از کاغذهای نامرتب و پرونده های پر از نسخه انتظار دارند. ما در ادامه این مقاله برای پیشرفت و رونق کسب و کار شما چند روش کاربردی برای سازماندهی و مدیریت آگهی های ملکی (فایلینگ) ارائه داده ایم.

بیشتر مشاوران املاک حتی مشاوران املاک حرفه ای نیز دغدغه سازماندهی و مدیریت فایل های خود را دارند شاید دغدغه آنها به این دلیل باشد که هنوز از مزایای فایل یابی املاک بی خبرند و این تفکر اشتباه که فایل خوب فایلی است که دارای امکانات کامل باشد همچنان در ذهن آنها نقش بسته است. این درحالیست که باید مزایا و معایب یک ملک را باهم در نظر گرفت. افراد باتجربه و متخصص در حوزه املاک و مستغلات به خوبی می دانند که مهارت های ارتباطی دقیق و توانایی مذاکره از ویژگی های مهم یک مشاور املاک است. همچنین، موفق ترین مشاوران املاک این موضوع را به خوبی درک کرده اند که توانایی سازماندهی مداوم فایل های املاک یک راز حیاتی برای موفقیت شغلی آنها محسوب می شود.

بسیاری از مشاوران املاک مدیریت و پیاده سازی سیستم های فایل یابی موثر را دشوار می دانند. این درحالیست که امروزه اسناد مورد نیاز و وظایف مرتبط اغلب در تعدادی از سیستم عامل های آنلاین، برنامه های تلفن همراه وجود دارد. 

بیشتر بخوانید: بیشتر بخوانید: فایل یابی املاک ؛ نکات ریز و درشتی که باید بدانید

فایل یاب املاک چیست؟

اگر در یک جمله بخواهیم معنی فایل یابی املاک را برای شما توضیح دهیم باید بگوییم به مجموعه ملک هایی که برای معاملات توسط مالک سپرده می شود فایل یابی املاک گفته می شود . اگر می خواهید یک مشاور املاک حرفه ای شوید در ابتدا باید بدانید که چطور می توان فایل های مناسب و خوبی پیدا کرد.

بستن تبلیغ

معرفی نرم افزار فایل یابی املاک به نام آقای فایلینگ

نرم افزار مدیریت آگهی های ملکی (فایل) به آژانس ها و مشاوران املاک کمک می کند تا روند کاری بهتری داشته باشند. شما به عنوان یک مشاور املاک به افراد زیادی کمک می کنید تا "خانه رویایی" خود را پیدا کنند،در نتیجه با داشتن یک نرم افزار مدیریت اسناد املاک و مستغلات، برای انجام این کار نیازی به کاغذبازی در دفتر کار خود ندارید.

با فروش املاک و مستغلات، حجم زیادی از اسناد و مدارک به وجود می آید. احتمالاً انبوهی از پرونده‌هایی در اختیار دارید که تمام اسناد لازم برای انجام تجارت املاک را در خود جای داده است. منظم ماندن، یافتن به موقع اسناد، و اطمینان از همراه داشتن تمام اوراق مناسب هنگام نشان دادن خانه می تواند کار پیچیده ای باشد. احتمالاً از خود پرسیده اید که آیا راه آسان تری برای مدیریت همه فایل ها و اسناد شما وجود دارد، درست است؟
وبسایت آقای املاک با طراحی نرم افزاری به نام  آقای فایلینگ مشکلات دفاتر املاک و مستغلات و مشاوران را حل کرده است. 

بیشتر بخوانید: صفر تا صد آشنایی با وبسایت آقای املاک

فایل یابی حرفه ای آقای فایلینگ

یکی از ابزارهای مورد نیاز آژانس ها و مشاوران املاک در اختیار داشتن فایل قوی و حرفه ای است. به همین منظور وبسایت آقای املاک که عنوان تخصصی ترین و کاملترین وبسایت ملکی را از آن خورد کرده علاوه بر طراحی پنل آقای مشاور که در خدماتی نظیر ایجاد پروفایل کاربری، کارت ویزیت دیجیتال، ثبت فایل به صورت ساده و پیشرفته ، ثبت قراردادهای ملکی و اطلاعات مشتری و... برای آژانس ها و مشاوران املاک در نظر گرفته شده، یک ابزار تخصصی به نام آقای فایلینگ که کاملترین سامانه فایلینگ در کشور می باشد، طراحی و تمام نیاز فعالان این صنف را برطرف کرده است.

بیشتر بخوانید: صفر تا صد معرفی آقای مشاور

منظور از فایل یابی حرفه ای املاک این است که مشاوران اطلاعات محرمانه و مهم مشتریان را به آسانی در اختیار داشته باشند و از طرفی مدیران املاک بتوانند به واسطه این نرم افزار به راحتی از تعداد قراردادها و معاملات مشاوران زیر مجموعه خود مطلع شوند. نرم افزار آقای فایلینگ تمامی داده ها و اطلاعات معاملات را به خوبی سازماندهی کرده و به راحتی در دسترس مشاوران و آژانس های املاک قرار داده است، مشاوران می توانند از طریق آقای فایلینگ خدمات بهتری را به مشتریان ارائه دهند از طرفی مدیر املاک می تواند اطمینان حاصل کند که معاملات بدون مشکل و به موقع بسته می شوند .

بستن تبلیغ

بهترین برنامه برای فایل یابی املاک

آقای فایلینگ یک نرم افزار تخصصی در زمینه مدیریت فایل های ملکی است. با استفاده از این نرم افزار شما می توانید به راحتی اسناد را در چند لحظه مدیریت، ذخیره، دسترسی و ویرایش کنید. دیگر لازم نیست در دفتر کارتان اسناد خود را بایگانی کنید یا از خود بپرسید که آیا در ماشین خود فرم های مناسبی برای نشان دادن خانه یا قطعه زمین به مشتریان دارید یا خیر. در عوض، با استفاده از آقای فایلینگ، می‌توانید به اسناد خود از طریق تلفن همراه، لپ تاپ؛ هر جایی که هستید دسترسی آسان داشته باشید، آقای فایلینگ شما را از نگرانی جا گذاشتن اسناد و مدارک رها می‌کند.

از مزایای دیگر استفاده از آقای فایلینگ می توان به کاهش فضای ذخیره سازی ، یافتن اطلاعات مورد نیاز بسیار آسان ، سازماندهی بهتر سوابق اشاره کرد.

روزهای جستجوی پرونده های شما به پایان رسیده است. نرم افزار آقای فایلینگ فرآیند کار شما را سرعت می بخشد، در وقت شما صرفه جویی می کند و از طرفی بسیار مقرون به صرفه است. پیاده سازی فایل های شما توسط این نرم افزار بسیار آسان است و فقط چند دقیقه طول می کشد. شما در زمان و هزینه خود صرفه جویی خواهید کرد!