چطور در سال 1403 درخواست سند مالکیت دهیم؟

سند مالکیت برای املاک و اراضی مختلف از اهمیت بالایی برخوردار است. یک ملک سند دار در معاملات و قیمت گذاری ملک ارزش بالاتری نسبت به املاک بدون سند دارد. به طور کلی می توان برای زمین، ملک یا آپارتمان های با کاربری های مختلف، درخواست سند مالکیت کرد. اخذ سند مالکیت با تکمیل مدارک و گذراندن مراحلی قانونی، انجام می شود و سند تک برگ برای ملک صادر می شود. هر نوع ملکی نیاز به تهیه یک سری مدارک و انجام مراحلی است که به صدور سند می انجامد که در هنگام خرید آپارتمان باید به آن توجه کرد. در این مطلب روش و شرایط دریافت سند املاک را به تفصیل بیان می کنیم پس با ما همراه باشید.

جهت مشاهده آگهی های خرید آپارتمان مدرن  و خرید آپارتمان لوکس کلیک کنید.

فهرست مطالب

صدور سند مالکیت و مراحل قانونی آن

دریافت سند مالکیت دارای سابقه ثبتی

برای گرفتن سند خانه چه مدارکی لازم است؟

نکات مهم در مورد دریافت سند املاک

صدور سند مالکیت و مراحل قانونی آن

صدور سند مالکیت برای املاک و اراضی با طی مراحل قانونی مشخص، به مالکیت رسمی و قانونی ملک می‌انجامد. این سند به عنوان مدارک معتبر برای اثبات مالکیت ملک شناخته می‌شود و بسته به وضعیت ملک (سابقه ثبتی یا بدون سابقه)، مراحل و مدارک مورد نیاز متفاوت است. در این بخش، تمام اطلاعات مربوط به روند صدور سند مالکیت به تفصیل شرح داده شده است.

بستن تبلیغ

دریافت سند مالکیت دارای سابقه ثبتی

در صورتی که ملک مورد نظر دارای سند دفترچه ای و قدیمی است باید با تهیه مدارکی آن را به سند تک برگی تبدیل کنید. مالک یا وکیل قانونی او می تواند با مراجعه به دفترخانه و ارائه مدارک زیر، درخواست انجام مراحل تبدیل سند دفترچه ای به تک برگ دهد. تبدیل سند دفترچه ای یا منگوله دار به تک برگی با انجام مراحل زیر حدود 2 تا 4 هفته زمان می برد.

بیشتر بخوانید: مبایعه نامه املاک و قوانین مهم آن!

برای گرفتن سند خانه چه مدارکی لازم است؟

مدارک لازم برای دریافت سند تک برگ

1. اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی مالک و اصل سند دفترچه ای

2. برگه پایان کار شهرداری

3. اصل یا کپی بنچاق ملک در صورت وجود

4. قبض تلفن ملک 

5. نشانی و کد پستی ملک مورد نظر

6. ترسیم كروكی دقيق ملک در برگه درخواست

7. فرم تقاضای سندتک برگی و فرم مخصوص اداره پست که در زمان مراجعه به دفترخانه تکمیل می شود.

8. فیش پرداخت هزینه های صدور سند تک برگ در اداره ثبت

علاوه بر این تمام مالکین یا وکلای آنها می توانند از طریق مراجعه به سایت ثبت ملک مراحل درخواست سند تک برگ را طی کرده و با ارسال مدارک، سند تک برگ را از طریق پست تحویل بگیرند.

بیشتر بخوانید: نحوه دریافت کد رهگیری املاک و نحوه استعلام آن در سال 1403

بستن تبلیغ

دریافت سند مالکیت برای املاک بدون سابقه ثبتی

برای اخذ سند املاک بدون سند که سابقه ای در سازمان ثبت املاک ندارند به مدارک و طی مراحل زیر نیاز است.

1. سند اولیه یا مادر در املاک قولنامه ای و قولنامه هایی که مالک از ملک در اختیار دارد. املاک با سند مشاعی هم داشتن سند اولیه و وکالتنامه در صورت وجود، لازم است. اصل و کپی تمام صفحات قولنامه ها و اسناد اولیه لازم است.

2. نقشه برداری از ملک بوسیله کارشناس نقشه برداری و تهیه نقشه مختصات UTM و یک نسخه از فایل مربوطه

3. اصل شناسنامه و کارت ملی 

4. فیش پرداخت هزینه صدور سند

5. با ورود به سایت www.sabtemelk.ir و تکمیل اطلاعات لازم، باید شماره ورود به سامانه را دریافت کنید. در ادامه با استفاده از شماره ورود گرفته شده، وارد بخش تکمیل درخواست در صفحه اول سایت شده و کد ملی مالک وارد شده و درخواست تکمیل می شود.

6. در این مرحله مالک باید یک نسخه از تمام مدارک بالا به همراه یک پرینت از درخواست مرحله قبلی را به اداره ثبت مربوطه ارسال نماید. اداره ثبت با دریافت این مدارک یک شماره رهگیری 20 رقمی می دهد. سپس مالک با استفاده از شماره ورود و کد ملی وارد سامانه شده و در بخش درخواست کد رهگیری 20 رقمی را وارد می کند تا درخواست یک مرحله جلوتر رود. 

بیشتر بخوانید: معامله املاک بدون سند و قوانین مهم آن!

تکمیل تمام مراحل و دریافت شماره پرونده از سامانه ثبت 

مراحل انجام شده توسط اداره ثبت برای صدور سند املاک بدون سابقه ثبتی

• انتشار آگهی های ثبت عمومی

در این مرحله اداره ثبت اقدام به انتشار آگهی ثبت عمومی در روزنامه های کثیرالانتشار محل و شهر ملک مربوطه می نماید. در این آگهی نام متقاضیان سند برای ملک و مشخصات ملک مورد نظر درج شده تا اگر شخصی اعتراضی به تنظیم این سند و مالکیت آن داشت مطلع شود.

•  انتشار آگهی مقدماتی

این نوع آگهی هم مانند آگهی عمومی در روزنامه های کثیرالانتشار در شهر ملک مورد نظر منتشر می شود. بعد از این دو مرحله آگهی، اداره ثبت برای پلاک گذاری و شماره گذاری املاک اقدام می کند.

• ثبت پلاک و شماره گذاری ملک

در این مرحله اداره ثبت با توجه به موقعیت ملک، یک شماره به نام پلاک ثبتی برای ملک تعیین می کند. همچنین کارشناس اداره ثبت برای مشخص شدن میزان تصرف مالکانه در موقعیت ملک، به محل مراجعه می کند. تصرف مالکانه به همه امور مربوط به دیوارکشی، ساخت و ساز و موارد دیگری که باعث تصرف زمین شده گفته می شود.

• توزیع اظهار نامه

در مرحله قبلی کارشناس ثبت، فرم اظهارنامه را به مالک تحویل داده که باید مشخصات خود و ملک مورد نظر را در آن وارد کند.

• تسلیم اظهار نامه به اداره ثبت

مالک بعد از تکمیل اظهارنامه آن را به اداره ثبت تحویل می دهد تا مراحل صدور سند انجام شود. تسلیم اظهارنامه بسیار مهم می باشد و در صورتی که انجام نشود ملک جز املاک بدون مالک محسوب می شود. این املاک امکان نقل و انتقالات را از نظر قانونی ندارند.

• انتشار آگهی نوبتی

آگهی عمومی و مقدماتی به فاصله یک ماه دوباره در همان روزنامه های محل ملک تجدید چاپ می شوند. 

• انتشار آگهی تحدید حدود

در قانون ثبت، درج حدود ملک مورد نظر متقاضی از سوی کارشناس اداره ثبت انجام می شود که به آن تحدید حدود ملک می گویند. در صورتمجلس تحدید ، حدود ملک درج خواهد شد.

• انجام تحدید حدود ملک

کارشناس اداره ثبت و نقشه بردار با هماهنگی قبلی اداره ثبت با مالک، در زمان معینی در محل ملک مورد نظر حضور می یابند. مالک و مالکان املاک اطراف آن ملک نیز در ساعت مشخص در آن محل حضور دارند تا عملیات تحدید حدود ملک انجام گیرد.

نکات مهم در مورد دریافت سند املاک

• ساختمانها و زمینهای کشاورزی و باغات باید دارای سابقه ثبت باشند یعنی برای آنها پلاک ثبتی تعیین شده باشد .

• در صورتی که مالک فوت کرده یا حضور پیدا نکند تقاضای صدور سند توسط هیئت کارشناسی رد می شود مگر اینکه در مورد فوت مالک، یکی از وراث با وکالت از تمام ورثه و برگه انحصار وراثت درخواست سند کند. همچنین وکیل مالک می تواند به جای خود او این مدارک را تحویل داده و درخواست سند کند.

• این قانون برای درخواست سند ملک، محدودیت زمانی ندارد و هر زمان از ساخت ساختمانی گذشته باشد مالک با رعایت شرایط ذکر شده می تواند درخواست سند کند.

نتیجه گیری

دریافت سند مالکیت برای املاک یک فرآیند قانونی است که بسته به نوع ملک، مدارک مورد نیاز و مراحل متفاوتی دارد. برای املاک دارای سابقه ثبتی، تبدیل سند دفترچه‌ای به تک برگ فرآیند ساده‌تری دارد، در حالی که برای املاک بدون سابقه ثبتی، مراحل بیشتری مانند نقشه‌برداری و ثبت پلاک باید انجام شود. در هر صورت، رعایت تمام مراحل قانونی و ارائه مدارک معتبر، موجب صدور سند رسمی مالکیت می‌شود که ارزش حقوقی بالایی در معاملات ملکی دارد. به همین دلیل، پیگیری دقیق و کامل مراحل، از اهمیت بالایی برخوردار است تا در نهایت مالکیت قانونی ملک تایید و سند آن صادر شود.

سوالات متداول

1- چگونه می‌توانم سند ملک خود را از دفترچه‌ای به تک برگ تبدیل کنم؟

برای تبدیل سند دفترچه‌ای به تک برگ، باید مدارک مشخصی را تهیه کرده و به دفترخانه مراجعه کنید. مراحل این فرآیند حدود ۲ تا ۴ هفته طول می‌کشد.

2- چه مدارکی برای دریافت سند تک برگ لازم است؟

شناسنامه، کارت ملی، سند دفترچه‌ای، برگه پایان کار شهرداری و نقشه‌برداری ملک از مدارک ضروری هستند.

3- آیا می‌توانم سند ملک بدون سابقه ثبتی دریافت کنم؟

بله، برای املاک بدون سابقه ثبتی، باید مدارک خاصی نظیر سند اولیه و نقشه‌برداری از ملک را تهیه کنید و از طریق سامانه ثبت ملک درخواست دهید.

4- چه مراحلی برای ثبت پلاک و شماره‌گذاری ملک انجام می‌شود؟

پس از انتشار آگهی‌ها و تأیید مشخصات ملک، اداره ثبت پلاک ثبتی برای ملک تعیین کرده و تصرف مالکانه آن را بررسی می‌کند.

5- چگونه می‌توانم درخواست صدور سند را برای ملک فوت‌شده یا مالک غایب انجام دهم؟

در صورت فوت مالک، یکی از ورثه می‌تواند با وکالت‌نامه و برگه انحصار وراثت، درخواست سند مالکیت را پیگیری کند.

6- آیا درخواست سند برای املاک کشاورزی و باغات محدودیت دارد؟

بله، برای املاک کشاورزی و باغات، باید پلاک ثبتی تعیین شده باشد و مالکین باید مراحل قانونی را طی کنند تا سند مالکیت صادر شود.

7- مدت زمان دریافت سند برای املاک بدون سابقه ثبتی چقدر طول می‌کشد؟

روند صدور سند برای املاک بدون سابقه ثبتی ممکن است چند ماه طول بکشد، زیرا شامل مراحل پیچیده‌تری است که نیاز به بررسی‌های دقیق دارد.