راهنمای کامل سند نسقی و مراحل تبدیل آن به سند رسمی

در این مقاله به موضوع سند نسقی، یکی از انواع سندهای ملکی که بسیاری از افراد ممکن است با آن مواجه شوند، می‌پردازیم. اگر شما هم در حال خرید ملک هستید و نام این سند  به گوشتان خورده است، حتما این سوال برایتان پیش آمده که این نوع سند چه ویژگی‌هایی دارد و چه تفاوتی با سند رسمی دارد. در اینجا، قصد داریم به بررسی جامع سند نسقی بپردازیم و نکات کلیدی و حقوقی مربوط به آن را بیان کنیم تا با اطمینان بیشتری بتوانید تصمیم‌گیری کنید. 

فهرست مطالب

سند نسقی چیست؟

فرق سند رسمی با نسقی

مراحل تبدیل نسق به سند رسمی

مشکلات سند نسقی

تفاوت نسق با ملک سند دار

مدارک مورد نیاز تبدیل سند نسقی به سند رسمی

نکات مهم در خرید و فروش اسناد نسقی

سند نسقی چیست؟

سند نسقی نوعی از اسناد مالکیت است که در برخی مناطق روستایی و کشاورزی ایران کاربرد دارد. این سندها به صورت محلی و بدون مراجعه به ادارات ثبت اسناد و املاک تهیه می‌شوند و معمولاً توسط شوراهای روستا یا دهیاری‌ها صادر می‌شود و به تأیید مقامات محلی می‌رسد.

این سند به عنوان یک نوع سند محلی و غیررسمی شناخته می‌شود. در این نوع سند، مالکیت زمین یا ملک به صورت محلی و با توجه به شواهد و اسناد محلی تعیین می‌شود. سند نسقی معمولاً به دلیل عدم وجود نقشه‌های دقیق و مشخصات کامل زمین‌ها به وجود می‌آید و اغلب در مناطق روستایی و کشاورزی استفاده می‌شود.

بیشتر بخوانید: آشنایی با انواع سند ملکی، راهنمای کامل برای خریداران و سرمایه گذاران

با این حال، این سند به دلیل عدم اعتبار قانونی در بسیاری از موارد مشکلاتی را برای مالکین ایجاد می‌کند. از جمله این مشکلات می‌توان به عدم امکان انتقال رسمی مالکیت و عدم قبول سند نسقی توسط بانک‌ها و موسسات مالی اشاره کرد.

بستن تبلیغ

فرق سند رسمی با نسقی

سند رسمی و سند نسقی دو نوع مختلف از اسناد مالکیت هستند که تفاوت‌های بسیاری دارند. سند رسمی به اسنادی گفته می‌شود که توسط ادارات ثبت اسناد و املاک به صورت قانونی و رسمی تهیه و ثبت می‌شوند. این اسناد دارای اعتبار قانونی بالایی هستند و در تمامی مراجع رسمی قابل قبول هستند.

در مقابل، سند نسقی به اسنادی گفته می‌شود که به صورت محلی و غیررسمی تهیه می‌شوند. این اسناد اغلب توسط مقامات محلی مانند شوراهای روستا یا دهیاری‌ها صادر می‌شوند و به تأیید محلی می‌رسند و به دلیل عدم ثبت در ادارات رسمی و عدم داشتن اعتبار قانونی، در بسیاری از موارد قابل قبول نیستند.

یکی از تفاوت‌های اصلی بین سند رسمی و سند نسقی در نحوه ثبت و اعتبار آن‌هاست. سند رسمی دارای شماره ثبت، مهر و امضای معتبر و مشخصات دقیق ملک است، در حالی که سند نسقی معمولاً این مشخصات را ندارد. همچنین، سند رسمی قابل انتقال و فروش است، در حالی که انتقال سند نسقی معمولاً با مشکلاتی مواجه است.

بیشتر بخوانید: روش های تبدیل سند عادی به سند رسمی

ویژگی‌های سند نسقی

سند نسقی دارای ویژگی‌های خاصی است که آن را از سایر انواع اسناد مالکیت متمایز می‌کند. این ویژگی‌ها شامل موارد زیر می‌شوند:

1. محلی بودن: این سند معمولاً توسط مقامات محلی مانند شوراهای روستا یا دهیاری‌ها صادر می‌شود و به تأیید محلی می‌رسد.

2. عدم ثبت رسمی: این نوع سند به صورت رسمی در ادارات ثبت اسناد و املاک ثبت نمی‌شود و به همین دلیل اعتبار قانونی کمتری دارد.

3. عدم نقشه دقیق: سند نسقی معمولاً نقشه دقیق و مشخصات کامل ملک را ندارد و به همین دلیل در تعیین حدود و ابعاد ملک مشکلاتی به وجود می‌آید.

4. قابلیت انتقال محدود: انتقال سند نسقی معمولاً با مشکلات قانونی مواجه است و در بسیاری از موارد قابل قبول نیست.

5. عدم پذیرش توسط بانک‌ها: بانک‌ها و موسسات مالی معمولاً این سند را به عنوان وثیقه قبول نمی‌کنند و این موضوع مشکلاتی در دریافت وام و تسهیلات مالی ایجاد می‌کند.

بیشتر بخوانید: راهنمای سند زدن ملک تجاری؛ از مراحل تا هزینه ها

بستن تبلیغ

مراحل تبدیل نسق به سند رسمی

تبدیل سند نسقی به سند رسمی نیازمند انجام مراحل مختلفی است که این مراحل عبارتند از:

• جمع‌آوری مدارک مورد نیاز: برای تبدیل سند نسقی به سند رسمی، ابتدا باید مدارک لازم شامل سند نسقی، شواهد و اسناد محلی، و مدارک هویتی مالک جمع‌آوری شود.

• درخواست به اداره ثبت اسناد و املاک: پس از جمع‌آوری مدارک، باید به اداره ثبت اسناد و املاک منطقه مراجعه کرده و درخواست تبدیل سند نسقی به سند رسمی را ثبت کنید.

• بازرسی و بررسی مدارک: اداره ثبت اسناد و املاک مدارک ارائه شده را بررسی می‌کند و در صورت نیاز، بازرسی‌های لازم را انجام می‌دهد تا صحت مالکیت و حدود ملک تأیید شود.

• تهیه نقشه دقیق: یکی از مراحل مهم تبدیل سند نسقی به سند رسمی، تهیه نقشه دقیق و مشخصات کامل ملک است. این نقشه باید توسط مهندسین نقشه‌بردار تهیه و تأیید شود.

• ثبت در سیستم رسمی: پس از تأیید مدارک و نقشه، ملک در سیستم رسمی ثبت اسناد و املاک ثبت می‌شود و سند رسمی صادر می‌گردد.

• تحویل سند رسمی: در نهایت، پس از انجام تمامی مراحل و ثبت در سیستم، سند رسمی به مالک تحویل داده می‌شود.

بیشتر بخوانید: تفاوت سند ملکی و اوقافی

مشکلات سند نسقی

این سند به دلیل عدم اعتبار قانونی و محلی بودن، مشکلات متعددی را برای مالکین ایجاد می‌کند. برخی از مشکلات رایج سند نسقی عبارتند از:

• عدم امکان انتقال رسمی مالکیت: سند نسقی معمولاً قابل انتقال به صورت رسمی نیست و در بسیاری از موارد انتقال مالکیت با مشکلات قانونی مواجه است.

• عدم پذیرش توسط بانک‌ها: بانک‌ها و موسسات مالی معمولاً سند نسقی را به عنوان وثیقه قبول نمی‌کنند و این موضوع مشکلاتی در دریافت وام و تسهیلات مالی ایجاد می‌کند.

• مشکلات در تعیین حدود ملک: به دلیل عدم وجود نقشه دقیق و مشخصات کامل ملک، تعیین حدود و ابعاد ملک در سند نسقی با مشکلاتی مواجه است.

• عدم قبول در مراجع رسمی: این سند در مراجع رسمی مانند دادگاه‌ها و ادارات دولتی قابل قبول نیست و این موضوع مشکلاتی در پیگیری حقوقی مالکیت ایجاد می‌کند.

• ریسک بالای تقلب: به دلیل عدم ثبت رسمی، احتمال تقلب و ادعای مالکیت توسط افراد دیگر در مورد ملک دارای سند نسقی بالا است.

تفاوت نسق با ملک سند دار

این سند و ملک سند دار دو نوع مختلف از اسناد مالکیت هستند که تفاوت‌های بسیاری دارند. تفاوت‌های اصلی بین سند نسقی و ملک سند دار عبارتند از:

1. ثبت رسمی: ملک سند دار دارای سند رسمی است که در ادارات ثبت اسناد و املاک ثبت شده است و دارای اعتبار قانونی بالایی است، در حالی که سند نسقی به صورت محلی و غیررسمی تهیه می‌شود و ثبت رسمی ندارد.

2. اعتبار قانونی: سند رسمی دارای اعتبار قانونی بالا و قابل قبول در تمامی مراجع رسمی است، در حالی که سند نسقی اعتبار قانونی کمتری دارد و در بسیاری از موارد قابل قبول نیست.

3. قابلیت انتقال: سند رسمی به راحتی قابل انتقال و فروش است، در حالی که انتقال سند نسقی معمولاً با مشکلات قانونی مواجه است.

4. نقشه و مشخصات دقیق: سند رسمی دارای نقشه دقیق و مشخصات کامل ملک است، در حالی که سند نسقی معمولاً این مشخصات را ندارد.

5. پذیرش توسط بانک‌ها: بانک‌ها و موسسات مالی معمولاً سند رسمی را به عنوان وثیقه قبول می‌کنند، در حالی که سند نسقی معمولاً پذیرفته نمی‌شود.

نکات مهم در خرید و فروش اسناد نسقی

• بررسی مدارک محلی: قبل از خرید سند نسقی باید مدارک محلی و شواهد مربوط به مالکیت زمین یا ملک را به دقت بررسی کنید.

• تایید از مقامات محلی: مطمئن شوید که این سند توسط مقامات محلی مانند شوراهای روستا یا دهیاری‌ها تأیید شده است.

• بررسی نقشه و مشخصات ملک: حتماً نقشه و مشخصات کامل ملک را بررسی کنید تا از حدود و ابعاد دقیق ملک مطمئن شوید.

• مشاوره با وکیل: در صورت امکان، با یک وکیل مشورت کنید تا از مشکلات قانونی احتمالی در خرید و فروش سند نسقی آگاه شوید.

• ریسک تقلب: به دلیل عدم ثبت رسمی، احتمال تقلب در این سند بالا است، بنابراین باید به دقت از صحت و اعتبار سند مطمئن شوید.

• بررسی قابلیت تبدیل به سند رسمی: اگر قصد دارید سند نسقی را به سند رسمی تبدیل کنید، باید بررسی کنید که آیا این امکان وجود دارد و مراحل لازم برای تبدیل را طی کنید.

مدارک مورد نیاز تبدیل سند نسقی به سند رسمی

برای تبدیل سند نسقی به سند رسمی، نیاز به ارائه مدارک مختلفی به ادارات ثبت اسناد و املاک دارید. این مدارک باید به صورت کامل و دقیق جمع‌آوری و ارائه شوند تا فرایند تبدیل به درستی انجام شود. مدارک مورد نیاز عبارتند از:

• سند نسقی

اصل و کپی سند نسقی که مالکیت زمین یا ملک را به صورت محلی تأیید می‌کند

• مدارک هویتی مالک

کارت ملی و شناسنامه مالک
کپی کارت ملی و شناسنامه

• مدارک مالکیت قبلی

مدارک و اسناد مرتبط با مالکیت قبلی زمین یا ملک، مانند قراردادهای خرید و فروش، وقف‌نامه‌ها، یا هرگونه مدرک دیگر که نشان‌دهنده تاریخچه مالکیت ملک باشد

• تأییدیه مقامات محلی

تأییدیه‌ای از مقامات محلی مانند شوراهای روستا یا دهیاری‌ها که مالکیت مالک را تأیید کند

• نقشه دقیق ملک

نقشه‌برداری دقیق و جدید از ملک توسط مهندسین نقشه‌بردار دارای مجوز
تأییدیه نقشه توسط سازمان نظام مهندسی و یا ادارات مربوطه

• شواهد و مدارک محلی

هرگونه مدرک محلی که مالکیت و حدود ملک را تأیید کند، مانند شهادت‌های محلی یا سوابق تاریخی

• درخواست رسمی

فرم درخواست تبدیل سند نسقی به سند رسمی که باید به اداره ثبت اسناد و املاک ارائه شود

• استعلام‌های لازم

استعلام‌های مربوط به بدهی‌های احتمالی ملک، مالیات‌ها، و سایر تعهدات مالی مرتبط با ملک

• پرداخت هزینه‌های قانونی

پرداخت هزینه‌های مربوط به فرآیند تبدیل سند نسقی به سند رسمی، شامل هزینه‌های اداری، نقشه‌برداری، و سایر هزینه‌های قانونی

• مدارک اثبات مالکیت

مدارک دیگری که ممکن است برای اثبات مالکیت و تعیین حدود ملک نیاز باشد، مانند سوابق قضایی یا مدارک مرتبط با دعاوی حقوقی مربوط به ملک می باشد