فایل یابی املاک ؛نکات ریز و درشتی که باید بدانید !
16 دی 1402
آموزش املاک
حفظ نظم و ترتیب برای یک مشاور املاک بسیار مهم است.علاوه بر این ما در جهان بدون کاغذ بازی زندگی می کنیم و مشتریان شما به طور حتم افرادی خواهند بود که از پیشرفت فناوری مطلع هستند و از نمایندگان خود بیش از اسکن های نامرتب و پوشه های پر از نسخه انتظار دارند. در اینجا چند ایده مفید برای سازماندهی سیستم پرونده سازی (فایلینگ) املاک و مستغلات برای شما ارائه داده ایم. دلیل اینکه بسیاری از مشاورین حتی با تجربه ها در پیدا کردن فایل عاجز هستند این است که ویژگی های خوب فایل یابی املاک را نمی دانند و این فکر اشتباه و غلط در آنها نقش بسته است که فایل خوب فایلی است که دارای امکانات کامل باشد. در صورتی که باید هم معایب و هم محاسن یک ملک را باهم در نظر گرفت. متخصصان املاک و مستغلات می دانند که مهارت های ارتباطی دقیق و توانایی مذاکره از ویژگی های مهم تولید کنندگان برتر است.همچنین، موفق ترین مشاوران املاک نیز می دانند که توانایی سازماندهی مداوم یک راز حیاتی برای موفقیت آنها به شمار می رود.
فایل یاب املاک چیست؟
اگر می خواهید یک مشاور املاک موفق باشید باید بدانید چطور فایل های خوبی پیدا کنید به طور کلی به مجموعه ای از ملک ها که برای معاملات توسط مالک سپرده می شود فایل یابی املاک گفته می شود.
بیشتر بخوانید: دوره آموزش املاک با تدریس مهندس ایمان خدابخش
فایل یابی حرفه ای
مطابقت با سازمان اسناد و وظایف به این معنی است که مشاوران اطلاعات مهم مشتری را به آسانی در اختیار دارند و مدیر املاک می تواند به راحتی از بستن تراکنش ها پشتیبانی کند. هنگامی که داده های معاملات به خوبی سازماندهی شده و به راحتی در دسترس باشد، مشاوران می توانند خدمات بهتری به مشتریان ارائه دهند از طرفی مدیر املاک می تواند اطمینان حاصل کند که معاملات بدون مشکل و به موقع بسته می شوند . مهمتر از همه ، سازمان موثر با کاهش زمان هدر رفته و سرخوردگی ، بهره وری عوامل را تقویت می کند. علیرغم مزایای یک فرایند منظم ، کاغذبازی املاک و مستغلات ثبات را به چالش اصلی بسیاری از دفاتر تبدیل می کند. بسیاری از متخصصان املاک و مستغلات وقت گذاشتن به کارهای اداری مانند سازماندهی و پیاده سازی سیستم های فایل یابی موثر را دشوار می دانند. اسناد مورد نیاز و وظایف مرتبط اغلب در تعدادی از سیستم عامل های آنلاین ، برنامه های تلفن همراه و فایل های کاغذی وجود دارد. این بی نظمی وقتی در کنار کارگزاری دیگری برای بستن معامله کار می کند ، بی نظم تر می شود و خطرات و سردردهای زیادی را ایجاد می کند.
بیشتر بخوانید: آموزش مشاور املاک ؛24 نکته طلایی برای موفقیت شغلی شما
فایل یابی مشاور املاک
حال چرا داشتن فایل برای یک مشاور املاک مهم است؟ فایل برای مشاور املاک حکم میوه برای میوه فروش را دارد وقتی جنسی برای فروش نباشد پس چه چیزی را برای ارائه به مشتری در اختیار دارد. فایل ها از دسته بندی های مختلفی تشکیل شده و دارای ویژه گی های متفاوت هستند. این یک واقعیت است که سرمایه گذاری در املاک مستندات زیادی دارد. وقتی می خواهید کاری را سریع انجام دهید هیچ چیز ناامیدکننده تر از جستجوی بالا و پایین از طریق پیوست های ایمیل برای آن مدت طولانی قرارداد اجاره ، سند وام ، قرارداد فروشنده یا ... نیست.
جهت مشاهده آگهی های خرید آپارتمان در زعفرانیه کلیک کنید.
نرم افزار فایل یابی املاک ؛ آقای فایلینگ
داشتن همه اسناد و مدارک املاک و مستغلات مدیریت سرمایه گذاری های شما را بسیار ساده تر می کند. به همین دلیل ما شما را با نرم افزار آقای فایلینگ که یکی دیگر از ابزارهای تخصصی آقای املاک می باشد، آشنا می کنیم. با توجه به تقاضای عمومی ، ما اسناد را طوری طراحی کرده ایم که آژانس ها و مشاوران املاک بتوانند به راحتی همه فایل های خود را پیگیری ، سازماندهی و ذخیره کنند. آژانس ها و مشاوران املاک با عضویت در آقای فایلینگ می توانند با انتخاب محله مورد نظر خود و تعیین مدت ارسال فایل از خدمات ویژه آقای فایلینگ بهره مند شوند. آقای فایلینگ فرایند کارهای شما را تسریع و در وقت شما صرفه جویی می کند واز طرفی بسیار مقرون به صرفه است. پیاده سازی اسناد و مدارک شما توسط نرم افزار آقای املاک آسان است و چند دقیقه بیشتر طول نمی کشد. و از همه مهمتر با استفاده از آن در زمان و هزینه خود صرفه جویی خواهید کرد!
سایت فایل یابی املاک در آقای املاک
آقای فایلینگ که به عنوان کاملترین سامانه فایلینگ در حال فعالیت است و یکی دیگر از محصولات آقای املاک به شمار می رود تمام نیاز فعالان این صنف را برطرف کرده است. در واقع با عضویت آژانس و مشاوران املاک در آقای فایلینگ می توان به راحتی با انتخاب پکیج مورد نظرکه شامل محله های مختلفی است، از خدمات تعیین مدت ماهیانه و تعداد کاربر استفاده کرد.
قویترین فایلینگ املاک ؛ آقای فایلینگ
یکی از اساسی ترین نیاز هر آژانس یا مشاور املاکی، داشتن یک فایل قوی است. بر همین اساس آقای فایلینگ نرم افزار پیشرو در مدیریت اسناد و املاک در بازار است. با نرم افزار اختصاصی آقای فایلینگ می توانید اسناد را به راحتی مدیریت ، ذخیره ، دسترسی و ویرایش کنید. همچنین می توانید مطمئن باشید که فایل های شما اکنون به طور ایمن پشتیبان گیری می شوند. در پیاده سازی و استفاده از نرم افزار آقای فایلینگ، ما یک تغییر پارادایم بسیار مورد نیاز در مدیریت اطلاعات در صنعت املاک و مستغلات ایجاد کرده ایم . ساده ترین و مهمترین راه برای سازماندهی فایل های خود استفاده از نرم افزار آقای فایلینگ می باشد که قادر است همه این قطعات و سیستمهای جدا نشده را در یک پرونده واحد متحد کند.
بیشتر بخوانید: صفر تا صد معرفی آقای مشاور!
برنامه فایل یابی املاک ؛ در فایل یابی املاک به این نکات دقت کنید
۱.برجسته ترین محاسن یک ملک را در مقابل با نواقص آن ملک قرارداده و سعی نمایید قدرت محاسن را به ایرادات هر ملک بچربانید. ۲.هیچ گاه ایرادات یک فایل را مخفی نکنید . ۳.همانطور که روش های دلالی روز به روز تغییر می کند علم مشتریان شما هم دائم در حال تغییر است. مطمئن باشید مشتریان شما به تمامی ایرادات ملک بهنگام بازدید واقف هستند پس هیچ گاه ایرادات ملک را مخفی نکنید . ۴.تنها راهی که برای این ایرادات پیش روی شماست این است که معایب را با محاسن بپوشانید.بعنوان مثال به مشتریان خود بگویبد درست است که این ملک نورگیر خوبی ندارد اما نقشه خوبی داردو باید متذکر این به مشتریانتان باشید که ملک بدون عیب وجود ندارد ولی باید ملکی را انتخاب کنید که محاسنش بیشتر از معایبش باشد. ۵.برای خودتان یک برنامه ریزی کنید که روزانه یک تعداد فایل مشخصی را جستجو کنید.
آموزش خروج از بحران مشاورین املاک ؛ با تخفیف ویژه 90 درصدی
۶.برای تنوع در کار و اینکه از تکرار یک کار حوصلتان سر نرود شروع به بازار یابی میدانی کنید مثلا بزنید بیرون از دفتر یا مغازه ,در طول مسیر که قدم میزنید به خونه ها نگاه کنید خونه هایی که پرده ندارن یا خونه هایی که دارن اسباب کشی میکنند برید و ازشون بپرسید که آیا قصد اجاره یا فروش خونه رو دارند؟ ۷.جسور و محکم باشید از برخوردهای سرد و زننده دلگیر وسست نشید ،اینو بدونین که اگه فقط یه دونه خونه خوب گیر بیارید چند ملیون پول به جیب زدید پس ارزشش رو داره که یه کم فحش بشنوید ۸.برنامه ی منظمی برای آگهی دادن هم داشته باشید از همه روش ها هم استفاده کنید مثلا می تونید در اپلیکیشن های ملکی آگهی دهید به ظور مثال اپلیکیشن آقای املاک که صفر تا صد حوزه ملکی را پوشش می دهد میتواند انتخاب خوبی باشه تازه این اپلیکشن یک ویژگی مجزا نسبت به اپلیکیشن های دیگر دارد که شما می توانید روی نقشه آن فایل هارا نشانه گذاری کنید تا هر وقت که خواستین به سراغش بروید ۹.از دیگر راه های پیدا کردن تماس با فایل های قدیمی، پخش کردن تراکت، آگهی در روزنامه و سایت های مختلف، تبلیغات در فضای مجازی و... می تواند موفقیت آمیز باشد و کلام آخر اینکه زود خسته نشوید و فراموش نکنید که در این شغل رغبای زیادی وجود دارد و باید حتما تلاش و پشتکار داشته باشد.
بیشتر بخوانید: کارت ویزیت املاک ؛ ۵ نکته مهم قبل از ایجاد کارت ویزیت
کلام آخر:
شما به عنوان یک مشاور املاک باید از ابزارهایی استفاده کنید که هرچقدر سازماندهی کامل برای یک شرکت املاک مفید باشد ، به راحتی می توان فهمید که چرا کارگزاران مشغول و مدیران برای سازماندهی پرونده ها تلاش می کنند. ماهیت املاک مستلزم این است که نمایندگان خارج از دفتر باشند ، اما مدارک مورد نیاز معمولاً باید در روز خود به راحتی ثبت شود