برنامه ریزی مشاور املاک ؛برنامه هایی که یک مشاور املاک موفق روزانه انجام می دهد

مشاور املاک موفق کیست و چه ویژگی دارد؟ در چشم انداز شغل مشاور املاک، مشتریان انتظار دارند مشاورانشان تجربیات شخصی را ارائه دهند. اگر اطلاعات به روزی از آخرین گرایش ها و فن آوری ها نداشته باشید، تنها کاری که انجام می دهید هدر دادن وقت خود و مشتری شما است. هنگامی که آماده مسئولیت سرنوشت خود را هستید ، از این نکات استفاده کنید تا به کسب و کار خود نتیجه ای که شایسته آن است، بدهید.

۱.در دسترس باش ۲. اهدافت را تعیین کن ۳. یک برنامه بازاریابی داشته باشید ۴.در بازار خود متخصص شو ۵. روابط مفید ایجاد کن ۶. تلاش رسانه های اجتماعی خود را بالا ببر ۷. سیستم های تجارت کوچک را پیاده سازی کن ۸. فقط روی فروش تمرکز نکن ۹. یک مربی پیدا کن ۱۰.از ابزار و فناوری مناسب مانند پنل آقای مشاور استفاده کن.

در ادامه به کارهایی که برخی از برترین آژانس های املاک و مستغلات و یک مشاور املاک موفق و حرفه ای به طور روزانه انجام می دهند، نگاهی بیندازید.

۱. سحرخیز باشید

برای اینکه یک مشاور املاک موفق شوید ، یک روال صبحانه ثابت و لذت بخش داشته باشید موفق ترین افراد در جهان معمولاً سحرخیز هستند و نوعی مراسم صبحگاهی دارند. این می تواند یک دویدن آرام یا یوگا ، یک مراقبه سریع یا خواندن مقاله با قهوه باشد. سبک زندگی مشاور املاک می تواند شلوغ باشد ، اما شروع روز تعطیل با روشی آگاهانه به شما کمک می کند تا برای کارهای پیش رو تیز و آماده باشید. پس از ورود به "حالت کار"، می توانید لیست های جدید ، تغییرات وضعیت ، به روزرسانی قیمت و موارد دیگر را دقیقاً در CRM مشاهده کنید. سپس ، تقویم خود را مرور کرده و متناسب با آن برای روز آماده شوید.

بیشتر بخوانید: آموزش مشاور املاک ؛24 نکته طلایی برای موفقیت شغلی شما

۲.اولویت های خود را تنظیم کنید

"نکته اصلی این نیست که برنامه خود را اولویت بندی کنید بلکه باید اولویت های خود را تنظیم کنید" . مسدود کردن زمان برنامه برای فعالیتهای خاص به شما کمک می کند تا فرآیند ماندن در مسیر را ادامه دهید بدون اینکه بیش از حد تحت فشار قرار بگیرید. برخی از مشاوران املاک به اشتراک گذاشته اند که آنها فقط در ساعت های خاص بعد از ظهر قرارهای ملاقات را لیست می کنند و صبح ها را برای پیگیری و جستجوی اطلاعات باز نگه می دارند.

برای این فعالیت ها باید زمان تقویم روزانه خود را مسدود کنید:

۹:۰۰ تا ۱۰:۰۰ جستجوی فعال ۱۱:۰۰ تا ۱۲:۰۰ پیگیری و پاسخگویی به لیدها ۱۲:۰۰ تا ۱۵:۰۰ نمایش ها و قرارها

۳. بهترین اپلیکیشن مشاور املاک

از اپلیکیشن آقای املاک استفاده کنید

ایجاد تعادل در "فعالیت های رشد"، تلاش برای آینده، رفتن به قرار ملاقات و از همه مهمتر رسیدن به یک مشاور املاک موفق می تواند برای شما چالش برانگیز باشد. اما اکنون با داشتن یک برنامه تلفن همراه مانند اپلیکیشن آقای املاک و با دانلود آن از گوگل پلی و اپ استور، بازار و...می توانید در محیط کار به همان اندازه که در دفتر کار هستید ، پاسخگو و سازنده باشید. همچنین می توانید با استفاده از وبسایت آقای املاک کسب و کار و فرصت های بیشتری ایجاد کنید و معاملات بیشتری را رقم بزنید.

بیشتر بخوانید : صفر تا صد آشنایی با وبسایت آقای املاک

۴. کارهای انجام شده را بررسی کنید

آیا زمان کمی دارید؟ چند تماس پیگیری سریع برقرار کرده و کارهای انجام شده خود را بررسی کنید. اجازه ندهید که کار در حالی که در این زمینه بیرون هستید، انباشته شود. در طول روز برای تنظیم مجدد وقت بگذارید. با یکی از دوستانتان قدم بزنید ، مقداری آب یا قهوه بخورید. ممکن است به نظر برسد که وقت خود را هدر می دهید ، اما وقتی دوباره به کار برگردید ذهن شما آماده می شود و با افزایش بهره وری زمان از دست رفته را جبران می کنید.

بیشتر بخوانید: دوره آموزش املاک با تدریس مهندس ایمان خدابخش

۵. وضعیت معاملات را رصد کنید

حتی پس از "بستن" یک معامله ، هنوز کار زیادی برای انجام کامل معامله وجود دارد. برای اطمینان از اینکه یک معامله بدون مشکل انجام می شود ، سازمان زیادی لازم است و همه افراد درگیر، از جمله وام دهندگان ، هماهنگ کننده های معاملات ، شرکت های دارای عنوان و محافظ ، همگی در یک مجموعه قرار دارند. پیگیری کنید که چه کارهایی هنوزانجام نشده اند.

6- اخبار و روند بازار مسکن را دنبال کنید

به عنوان یک مشاور املاک حرفه ای، هر روز اخبار مربوط به بازار ملک و قوانین مرتبط به آن را پیگیری کنید. اطلاع از قوانین و مصوبه ها، مالیات، ضوابط جدید شهرداری، قوانین ثبت اسناد و ... همگی برای عملکرد بهتر یک مشاور املاک لازم است. بنابراین بهتر است روزانه، زمان کمی مثلاً نیم ساعت را به جستجو و مطالعه خبرها و اطلاعیه های جدید اختصاص دهید. 

7- با مشاوران و کارشناسان ملکی و حقوقی ارتباط داشته باشید

یکی از عوامل مهم در پیشرفت و ارتقای یک مشاور املاک موفق، ارتباطات قوی با افراد سطح بالا و موفق در حوزه کاری خود است. با سرمایه گذاران، سازنده ها، معماران، کارشناسان و مشاورین موفق و حرفه ای ارتباط صمیمی و موثر داشته باشید. این ارتباطات به تبادل اطلاعات، همفکری و بهره گیری از تجارب افراد متخصص و حرفه ای حوزه املاک منجر می شود. در نهایت از دل این ارتباطات، ارتقای سطح کاری و دانش تخصصی و همچنین افزایش فرصت های کاری و درآمد حاصل می شود.

8- تبلیغات و برندینگ را جدی بگیرید

در دنیای امروزه املاک، تبلیغات و برندسازی جزء اصلی ترین عوامل رشد و دیده شدن یک مشاور املاک و مجموعه آن است. پلتفرم ها و روش های مختلف بازاریابی و تبلیغ را در حوزه املاک بررسی کرده و بهترین آنها را انتخاب کنید. برای اینکه برند خود را معرفی کرده و افراد بیشتری را جذب کنید، به صورت مستمر تبلیغ کنید. بازخورد تبلیغات خود را تحلیل و بررسی کرده و در صورت داشتن نتایج مثبت، همان روش را ادامه دهید. در غیر این صورت، روش تبلیغات خود را عوض کنید و از مسیر دیگری تبلیغ دهید. طراحی سایت اختصاصی، راه اندازی پیج در شبکه های مجازی، ساخت اکانت و تبلیغات در پلتفرم های مختلف از مهمترین روش های تبلیغات برای یک مشاور املاک موفق است.

اهداف مشاور املاک

هدف اول: خودتان را کشف کنید
هدف دوم: نظم و انضباط در مقابل انگیزه را درک کنید
هدف سوم: یک ذهنیت اعتماد به نفس ایجاد کنید
هدف چهارم: ستون های کسب و کار خود را تعیین کنید
هدف پنجم: برنامه ریزی کنید
هدف ششم: پیشرفت خود را پیگیری کنید
هدف هفتم: یک شریک پاسخگویی داشته باشید
هدف هشتم: ثابت بمانید

بستن تبلیغ

برنامه ریزی مشاور املاک

گاهی اوقات افراد چیزهایی مانند "یافتن مشتری" را در لیست کارهای خود می نویسند ، اما یافتن مشتری در واقع یک کار نیست. این یک هدف است. اگر می خواهید یک آژانس املاک و مستغلات یا مشاور املاک موفق باشید ، برنامه روزانه شما باید با در نظر گرفتن هدف ایجاد شود ، اما هدف شما برای افزودن به تقویم بسیار گسترده است. در عوض، می توانید هدف خود را به پروژه ها تقسیم کرده و آن پروژه ها را به وظایف تبدیل کنید و برای تکمیل هر کار در تقویم خود زمان بندی کنید. خواهید فهمید که برخی از این پروژه ها تأثیر فوری بر کسب و کار شما دارند و اینها وظایفی هستند که باید در اولویت اول انجام شوند.

برنامه مشاور املاک

واقعیت این است که به عنوان یک مشاور یا آژانس املاک می توانید برنامه خود را تنظیم کنید شما نمی خواهید احساس فرسودگی و شلوغی کنید اما مثل این که به طور همزمان کارهای زیادی انجام نمی دهید. قبل از اینکه بدن شما خسته شود و در نتیجه عملکرد و درآمد شما کاهش یابد ، فقط می توانید ۷۰+ ساعت هفته را حفظ کنید. از آنجا که ساعات کاری هر بنگاه املاک و مستغلات متفاوت به نظر می رسند ، برنامه روزانه زیر با توجه به مقدار پیشنهادی ساعاتی که باید برای هر کار صرف کنید به جای زمانهای خاص روز ، تقسیم می شود. با این حال ، کارهای خاصی مانند جستجوی آینده ، قرار ملاقات ها و ارائه لیست باید در مواقعی انجام شود که مناسب ترین کار برای مشتری باشد. اگر مشاوری هستید که دوست دارد روز کاری خود را ساعت ۵ به پایان برساند ، به یاد داشته باشید که این همان زمانی است که مشتری های شما احتمالاً روز خود را به پایان می رسانند ، به این معنی که ممکن است تنها برای زمانی که برنامه آنها اجازه می دهد برای نمایش در دسترس نباشید.

بیشتر بخوانید: چگونه در شغل مشاور املاک درآمد زیادی کسب کنیم؟

برنامه روزانه مشاور املاک موفق

۱ ساعت - این زمان را بیدار بمانید ، یا در خانه یا در باشگاه ورزش کنید و صبحانه بخورید. ۲ ساعت - اگر قبلاً این کار را نکرده اید ، قبل از مراجعه به دفتر از این برنامه استفاده کنید و یک برنامه صبحانه را ایجاد کنید. برای آمادگی برای روز آینده می توانید مدیتیشن ، ژورنالیسم ، تصدیق نامه ها را بخوانید ، یا کتاب های توسعه شخصی را بخوانید. ۱ ساعت - هنگامی که در دفتر کار هستید ، این زمان را صرف مرور برنامه روز ، دستیابی به دستیار یا سایر همکاران خود و بررسی آخرین اخبار صنعت کنید. این همچنین زمانی از روز است که می توانید برای آماده شدن برای قرارها نقش آفرینی کنید. ۱.۵ ساعت - این زمان را برای جستجوی وقت و تنظیم قرار ملاقات صرف کنید. ۱ ساعت - اکنون وقت استراحت ناهار است. اگر چند وظیفه ای هستید ، می توانید از این زمان برای آماده شدن برای بعد از ظهر و جلساتی که برنامه ریزی کرده اید و یا ارتباط با پیروان در شبکه های اجتماعی استفاده کنید. ۳.۵ ساعت - این زمانی از روز است که باید تمام قرارهای ملاقات و لیست ارائه های خود را برنامه ریزی کنید. اگر مشاور املاک تازه کار هستید ، می توانید از این زمان برای انجام جستجوی بیشتر و تنظیم قرار ملاقات استفاده کنید.

۵ ساعت - دوباره به برنامه روز نگاه کنید و اطمینان حاصل کنید که همه کارها را از لیست کارهای خود بررسی کرده اید. در حالی که در آن هستید ، حتماً برنامه و اهداف فردا را نیز مرور کنید. ۲ ساعت - اکنون زمان باز کردن است. از این زمان برای صرف شام و گذراندن وقت با خانواده خود استفاده کنید. اگر فرزند دارید ، این معمولاً زمانی از روز است که آنها مشغول انجام تکالیف درسی هستند و برای خواب آماده می شوند. مهم است که شما برای این لحظات وقت بگذارید به همان روشی که برای کارتان وقت می گذارید. ۲ ساعت - این دو ساعت آخر را قبل از خواب بگذرانید تا با همسرتان وقت با کیفیت داشته باشید یا کارهای مراقبت از خود را انجام دهید. ۸ ساعت - اکنون زمان خواب است - اگر می خواهید هر روز مثمر ثمر باشید ، استراحت کامل در شب بسیار مهم است. مهم این است که هر روز زمان را مسدود کنید تا بتوانید به اهداف خود برسید و به مشتریان خود کمک کنید.

بیشتر بخوانید:۱۰ گام موثر جهت برقراری ارتباط قوی با مشتریان ؛ ویژه مشاوران املاک

بستن تبلیغ

برنامه کاری یک مشاور املاک موفق

یک مشاور املاک موفق باید برای هر روز کاری و هفته و ماه خود برنامه کاری داشته باشد. برنامه کاری یک مشاور املاک موفق، شامل یادگیری، تمرکز روی جذب و بازاریابی، گسترش تعاملات کاری و هدف گذاری برای آینده است. برای اینکه به عنوان یک مشاور املاک بتوانید مسیر موفقیت و ارتقای شغلی را طی کنید باید یک برنامه ریزی جامع داشته باشید تا از تمام وقت خود استفاده کنید. حرفه ای و کامل در اختیار داشته باشید در ادامه یک برنامه کاری روزانه برای یک هفته یک مشاور املاک موفق را تنظیم کرده ایم. 

برنامه کاری روزانه یک مشاور املاک موفق

برنامه کاری روزانه یک مشاور املاک موفق باید در برگیرنده تمام بخش های مهم و مورد نیاز این شغل باشد. ابتدا تمام وقت کاری یک روز خود را به 4 یا 5 بخش تقسیم کنید. سپس تمام کارهای مهم روزانه خود را در قالب این بخش ها بگنجانید و وقت کافی به آن اختصاص دهید. برای نمونه یک برنامه کاری روزانه را شامل بخش های زیر برای شما آماده کرده ایم.

• یک مشاور املاک موفق باید بخشی از برنامه کاری روزانه خود را به یادگیری دانش و مطالعه اخبار اختصاص دهد. حدود 1 یا 2 ساعت اولیه کاری خود را به مطالعه اخبار، تحلیل بازار، آموزش و یادگیری مسائل حقوقی و ملکی اختصاص دهید. اخبار مرتبط به صنعت املاک، قوانین و مقررات ساختمانی، مالیاتی و شهرداری را با دقت دنبال کنید. همچنین شما باید به عنوان یک مشاور متخصص در زمینه های مشاوره مالی و حقوقی نیز حرفی برای گفتن داشته باشید.

• بخش دوم برنامه کاری روزانه خود را که حدود 2 ساعت زمان می برد به بررسی فایل ها، درخواست مشتری ها و جستجوی در فضای مجازی اختصاص دهید. این بخش از برنامه شامل مرتب کردن فایل های املاک، رسیدگی و تماس به مشتریان و دریافت اطلاعات از خریدار و فروشنده اختصاص دارد. . در این بخش از نرم افزارهای جدید و ابزارهای هوش مصنوعی برای نظم دهی و طبقه بندی راحت تر استفاده کنید. نرم افزار CRM نیز در این مرحله می تواند کمک شایانی به لیست کردن مشتریان و فایل های املاک شما کند.همچنین برگزاری جلسات مذاکره بین مشتریان، جلسه با سرمایه گذاران یا نشست های تنظیم قرارداد هم در این بخش قرار می گیرد.

• بخش سوم برنامه کاری روزانه یک مشاور املاک به تبلیغات در پلتفرم ها و سایت ها، ساخت پروفایل در آنها و معرفی و برندینگ خود اختصاص دهید. برای این بخش صرف وقت حدود 1 ساعت روزانه عالی است. شما باید برای خود پروفایل حرفه ای در شبکه های مجازی یا سایت های املاک معتبر بسازید تا از این طریق جذب مشتری داشته باشید. همچنین گسترش ارتباطات با مشاورین یا آژانس های همکار و سرمایه گذاران و مشتریان وفادار و راه اندازی گروه مجازی متشکل از آنها ایده خوبی است. هر چقدر شبکه ارتباطی بزرگتر و گسترده تری داشته باشید و بتوانید اعتماد آنها را جلب کنید، پیشرفت بیشتری خواهید داشت.

• بخش چهارم از برنامه کاری یک مشاور املاک موفق به بازدید از ملک، زمین یا پروژه های محول شده خود اختصاص دارد. شما باید در این بخش با دقت تمام جزییات ملک را یادداشت کرده و عکس برداری کنید. هر چه بررسی و شناخت شما از یک فایل ملکی بیشتر باشد، مشاوره خرید بهتری ارائه خواهید داد. فیلم برداری از داخل و خارج ساختمان ها، ادیت با نرم افزارهای تخصصی ویدئو و ارائه حرفه ای به مشتری از جمله اقدامات این بخش است. 

• بخش پنجم شامل برقراری ارتباط و مذاکره با همکاران و مدیر دفتر املاک خودتان است. برگزاری جلسات روزانه یا هفتگی با حضور تمام همکاران خود و تعیین اهداف و تبادل اطلاعات، بسیار کمک کننده است. در یک تیم کاری،  ارتقا و رفع نواقص و کاستی های تمام افراد در رشد مجموعه و تک تک افراد تاثیرگذار است. در این ارتباطات تمام نکاتی که در یک هفته به نظرتان مهم یا آموزنده بوده به دیگران منتقل کنید. انتقادات یا پیشنهادات موثر برای پیشرفت همکاران یا کل مجموعه را در این جلسات بازگو کنید. از بازخوردها و نظرات دیگر همکاران و مدیر خود استقبال کنید و آنها را در کار خود به کار گیرید. 

چند نکته مهم طراحی برنامه مناسب برای مشاوران املاک:

۱. قبل از اینکه مسئولیت های شغلی خود را برنامه ریزی کنید ، زمان شخصی خود را تنظیم کنید.

۲. برنامه خود را رعایت کنید ، مگر اینکه کاملاً ضروری باشد (همه چیز را برای ملاقات با خریدار که حتی از قبل واجد شرایط نبوده یا قرارداد خریدار را امضا نمی کند ، کنار نگذارید).

۳. یک برنامه ریز روزانه بنگاه املاک و مستغلات تهیه کنید تا لیست کارهای روزانه را تنظیم کرده و با پیشرفت روز موارد را بررسی کند.

۴. برای برنامه ریزی هر ساعت از روز خود از مسدود کردن زمان استفاده کنید.

۵. روی آنچه که مفید است تمرکز کنید (هر عاملی در رسانه های اجتماعی برتری ندارد ، اما ممکن است ببینید که این تعداد بی شماری لید به همراه دارد ، بنابراین این کار را ادامه دهید).

۶. از گفتن "نه" نترسید (مخصوصاً برای مشتریانی که جدی به نظر نمی رسند).

۷. به خودتان وقت بدهید تا غذا بخورید ، آرام بگیرید و از آن لذت ببرید

۸. و مهمتر از همه: به برنامه خود پایبند باشید. این تنها راه برای دستیابی به نتایج جدی و دیدن نتیجه واقعی تلاش های شماست و به طور حتم شما را به یک مشاور املاک موفق خواهد کرد.