دریافت کد رهگیری املاک و نحوه استعلام در سال 1404، قانون مهم در اعتبار معاملات مسکن

کد رهگیری املاک از موارد مهم و الزامی در قولنامه های معاملات املاک است. اخذ کد رهگیری برای ثبت  و استعلام قانونی مبایعه نامه املاک در سامانه املاک کشور اجباری شده است. قراردادهای دارای کد رهگیری از پشتوانه قانونی بیشتری برخوردار هستند. بنابراین باید در زمان تنظیم مبایعه نامه فروش یا اجاره املاک حتما به دریافت کد رهگیری توجه کرد. در این مطلب به معرفی کد رهگیری، مزایا و نحوه دریافت آن برای هر ملک می پردازیم.

فهرست مطالب

کد رهگیری املاک چیست

مزایا و اهمیت کد رهگیری املاک

دریافت کد رهگیری املاک

استعلام کد رهگیری املاک با موبایل

کد رهگیری املاک بدون سند

کد رهگیری املاک از کجا بگیریم

گرفتن کد رهگیری املاک چقدر زمان میبرد

کد رهگیری زمین بدون سند

معایب کد رهگیری برای مالک

کد رهگیری خانه های بدون سند

معایب کد رهگیری املاک

استعلام کد رهگیری املاک قولنامه ای

کد رهگیری املاک چیست

برای جلوگیری از کلاهبرداری در معاملات ملکی و ایجاد امنیت از سال ۱۳۸۷ هیئت دولت و اتحادیه مشاوران املاک مصوبه و بخشنامه‌ای را منتشر کردند، که طبق این مصوبه تمامی نقل و انتقالات ملکی را در سامانه ثبت هر سند معاملات مسکن ثبت نمایند، با  داشتن کد رهگیری املاک هیچ شخصی نمی تواند ملکی را به چند نفر بفروشد در صورتی که ملک مورد نظر دارای بدهی به بانک باشد با استفاده از کد رهگیری طرفین معامله از این موضوع مطلع می‌شوند.

بیشتر بخوانید: نکات مهم و قوانین معامله املاک بدون سند

بستن تبلیغ

مزایا و اهمیت کد رهگیری املاک

دریافت کد رهگیری املاک این اطمینان را به شما می‌دهد که ملک مورد معامله بدون اشکال است و قرارداد آن معتبر خواهد بود. دریافت کد رهگیری امروزه بسیار حائز اهمیت است و دریافت آن الزامی می باشد در ادامه مزیت‌های دریافت کد رهگیری املاک را شرح می دهیم.

بیشتر بخوانید: نحوه محاسبه کمیسیون املاک

امنیت در نقل و انتقالات ملکی

اهمیت دریافت کد رهگیری به این خاطر است که شما مطمئن می شوید که ملک مورد نظر به چند نفر دیگر فروخته نشده و با وجود کد رهگیری دیگر نمی‌توان خانه را به اشخاص دیگری فرو ریخت زیرا مشخصات و کد پستی ملک ثبت شده است.

مالک نمی تواند معامله را فسخ کند

در بازار فعلی مسکن قیمت ملک در نوسان بالایی بوده و در بسیاری از قراردادهای ملکی وقتی قیمت ملک بالا می‌رود، فروشنده نیز از قیمت قبلی خود پشیمان شده و قیمت ملک را بالا می‌برد و مبلغ بیشتری درخواست می کند ولی وقتی که معامله شما دارای کدرهگیری باشد مالک هرگز نمی‌تواند قیمت را تغییر دهد و یا مبلغ بیشتری دریافت کنند.

بیشتر بخوانید: کلاهبرداری املاک ؛ ۵ روش رایج کلاهبرداری ملکی و چگونگی اجتناب از آنها

دریافت کد رهگیری املاک

اگر قصد دریافت کد رهگیری در زمان تنظیم قرارداد جدید را دارید لازم است تمام مشخصات قرارداد یا قولنامه و ملک از طریق اینترنت ( به وسیله مشاور املاک) در سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور ثبت شود. همان‌طور که گفته شد، دریافت کد رهگیری برعهده مشاور املاک می باشد و تنها مشاورانی امکان دریافت کد رهگیری را دارند که در سامانه ثبت معاملات، ثبت‌نام کرده باشند.

استعلام کد رهگیری املاک با موبایل

همه افراد برای استعلام کد رهگیری می توانند با مراجعه به سامانه خودنویس و کاتب استعلام کد رهگیری املاک با موبایل را انجام دهند.

• سامانه خودنویس املاک (khodnevis.mrud.ir)

اطلاعات مورد نیاز جهت ورود: کد ملی، شماره موبایل (به نام صاحب حساب)، اطلاعات پایهٔ ملک/طرفین قرارداد؛ گاهی اطلاعات سند یا شواهد (بسته به نوع قرارداد). 

مراحل ورود / ثبت‌نام:
    1.    به آدرس khodnevis.mrud.ir بروید.
    2.    گزینه مربوط به «ورود» یا «ثبت‌نام» را انتخاب کنید و نوع کاربری را (حقیقی / حقوقی) مشخص کنید. 
    3.    مشخصات را وارد نمایید: کد ملی و شماره همراه؛ سامانه یک کد تایید (OTP) پیامکی می‌فرستد، این کد را وارد کنید تا احراز هویت انجام‌ شود. 
    4.    بعد از ورود، می‌توانید مشخصات ملک و طرفین را ثبت کنید ، پیش‌نویس قرارداد را وارد کنید و در مرحله اخر “ثبت نهایی” را انجام دهید تا اطلاعات برای اخذ کد رهگیری نهایی ارسال شود.  

نکته: سامانه خودنویس به‌صورت رایگان و آنلاین به‌منظور ثبت قراردادها طراحی شده و در برخی قسمت ها (به طور مثال ثبت شاهد یا الحاقیه) راهنمای تصویری/پشتیبانی دارد. 

• سامانه کاتب (kateb.ir)

پیش نیازهای ورود به سامانه کاتب: کد ملی، شماره موبایل (جهت دریافت کد پیامکی)، تاریخ تولد؛ اگر مشاور املاک هستید، باید گزینه “مشاورین” را انتخاب کنید و اطلاعات شغلی/پروانه را ارائه دهید.

مراحل ورود / ثبت‌نام:
    1.    به آدرس kateb.ir مراجعه کنید. در صفحهٔ اصلی، (سمت چپ‌ بالا) بر روی گزینه سوپر وب کاتب (ثبت نام/ ورود) بزنید.
    2.    برای ثبت‌نام اولیه، کد ملی، تاریخ تولد و شماره موبایل را وارد کنید؛ سامانه یک کد تایید پیامکی برای شما ارسال می‌کند که با آن حساب فعال می گردد.  
    3.    پس از ورود، اگر مشاور املاک هستید وارد گزینه “مشاورین املاک” شوید؛ فرم مربوط به ثبت قرارداد را تکمیل و پیش‌نویس تهیه کنید. بعد از تایید نهایی، کد رهگیری صادر می‌شود.  

نکته: سامانه کاتب به‌عنوان “سکوی ثبتی” خدمات گوناگونی مانند (استعلام ملک، ثبت قرارداد و…) ارائه می‌دهد و فرآیند ورود/ثبت‌نام مبتنی بر احراز هویت پیامکی می باشد. 

بستن تبلیغ

کد رهگیری املاک بدون سند

خرید خانه بدون داشتن سند مالکیت معمولا در مواقعی رخ می دهد که بازار مسکن دچار تورم زیاد شده و به دلیل نگرانی های موجود، افراد برای یافتن ملک دلخواه خود معامله پر ریسکی را مانند ملک بدون سند خریداری می کنند. هنگامی که ملک فاقد سند باشد خریداران به یک دسته نوشته اکتفا می کنند و امضای دو نفر شاهد را به آن ضمیمه می کنند که البته این اقدام هیچ اعتباری نزد مرجع قضایی نخواهد داشت که همین موضوع باعث بروز مشکلاتی برای خریدار می شود.خرید ملک بدون سند حتی در شهر های بزرگ نیز رایج است و باعث ایجاد مشکلات و مسائل حقوقی می شود.

بر اساس آنچه که در قانون پیش فروش ساختمان آمده است در پیش فروش و پیش خرید ملک بدون سند، تنها با تنظیم سند رسمی در دفتر اسناد رسمی امکان پذیر می باشد که این‌ موضوع باعث جلوگیری از یک ملک به چند نفر خواهدشد.

بیشتر بخوانید: روش های دریافت سند مالکیت در سال 1403

کد رهگیری املاک از کجا بگیریم

هنگام معامله مشاورین املاک تمامی اطلاعات ملک، اعم از کدملی، آدرس ملک، تاریخ قرارداد، پلاک ثبتی ملک، تاریخ تحویل ملک، امکانات ملک، در سامانه ثبت املاک کشور ثبت می‌کند، در صورتی که اطلاعات صحیح باشد یک عدد ۱۳ رقمی ایجاد می‌شود که با کد رهگیری ملک گفته می‌شود و این کد برای طرفین قرارداد ارسال می شود سپس می توانید به املاک مراجعه کنید و قرارداد خود را تحویل بگیرید.

گرفتن کد رهگیری املاک چقدر زمان میبرد

بعد از عقد مبایعه نامه در مشاورین املاک و ثبت آن در سامانه املاک، کد رهگیری 13 رقمی برای دو طرف معامله پیامک می شود. علاوه بر این کد رهگیری در سمت چپ برگه چهارم مبایعه نامه نیز درج شده و پرینت گرفته می شود.
اخیرا سامانه ای جدید برای دریافت کد رهگیری رایگان معرفی شده است. دو طرف معامله می توانند با مراجعه به سایت های خودنویس و کاتب برای معامله خرید و فروش یا اجاره، قرارداد خود را رایگان ثبت و کد رهگیری بگیرند. موجر یا مالک با ثبت اطلاعات و بارگذاری مدارک ملک، قرارداد را  در این سامانه ایجاد می کند. سپس مستاجر یا خریدار هم با اضافه کردن اطلاعات خود قرارداد را تکمیل کرده و کد رهگیری رایگان می گیرند.

کد رهگیری زمین بدون سند

برای خرید زمین بدون سند نیز مانند املاک دیگر می توان کد رهگیری گرفت. در زمان عقد قرارداد مبایعه نامه، مشاور املاک موظف است از طریق سامانه مشاورین، کد رهگیری دریافت کند. مشاور املاک، اطلاعات دو طرف معامله به همراه تاییدیه کد پستی و اصل مدارک را در سامانه ثبت می کند. بعد از اتمام این کار، کد رهگیری 13 رقمی برای دو طرف معامله پیامک می شود. قرارداد قولنامه ثبت شده در سایت به همراه کد رهگیری و هولوگرام در سه نسخه پرینت گرفته می شود. سپس قرارداد توسط دو طرف و شاهدین امضا می شود.

معایب کد رهگیری برای مالک

دریافت کد رهگیری نه تنها معایبی ندارد بلکه کاملاً به نفع مالک است. تنها مشکل کد رهگیری برای مالک در قرارداد فروش و بعد از نوشتن مبایعه نامه است. مالک یا فروشنده در صورت دریافت کد رهگیری، نمی تواند قیمت ملک را بالا ببرد و درخواست مبلغ بیشتری کند. 
ولی در کل در همه قرارداد های خرید و فروش یا اجاره ملک، دریافت کد رهگیری مزیت های زیادی دارد. دریافت کد رهگیری  هیچ هزینه اضافه ای ندارد. همه مشاورین املاک طبق قانون موظف اند برای همه قراردادها، کد رهگیری دریافت کنند. 
کد رهگیری از کلاهبرداری در فروش یک ملک قولنامه ای به چند نفر جلوگیری می کند. زیرا به محض ثبت ملک و گرفتن کد رهگیری در سامانه ایران املاک، ملک به عنوان فروش رفته ثبت شده و امکان معامله مجدد ندارد. 

نحوه استعلام کد رهگیری معاملات املاک

همانطور که در بالا نیز اشاره کردیم برای هر معاملات ملکی لازم است ابتدا کد رهگیری برای معاملات خود بگیرید. زمانی که قرارداد شما ثبت شد و برای آن کد رهگیری صادر شد می‌توانید با استعلام کد رهگیری از درست بودن قرارداد خود اطمینان حاصل کنید. برای استعلام کد رهگیری معاملات املاک دو روش وجود دارد. در این دو روش داشتن کد رهگیری که برایتان از طریق پیامک ارسال میشود الزامی است.

روش اول:

به سامانه خودنویس و کاتب مراجعه کنید و گزینه استعلام کد رهگیری را کلیک کنید. صفحه ای برایتان باز می شود که با وارد کردن کد ملی و کد رهگیری قرارداد می توانید از کد رهگیری خود استعلام بگیرید.

روش دوم:

کد ملی و کد رهگیری ۱۳ رقمی خود را به شماره ۱۱۰۲۰۳۰۰۱ پیامک کنید و از جزئیات قرارداد خود مطلع شوید. لازم به ذکر است که عدد اول باید کد ملی خود را وارد کرده و عدد دوم کد رهگیری وارد شود

کد رهگیری خانه های بدون سند

برای خانه های بدون سند هم در زمان معامله می توان کد رهگیری دریافت کرد. شرایط دریافت کد رهگیری خانه های بدون سند مانند املاک سند دار است. در زمان عقد قرارداد مبایعه نامه توسط مشاور املاک، اطلاعات لازم در سامانه مشاورین املاک ثبت می شود. سپس یک کد رهگیری برای دو طرف معامله به صورت پیامک ارسال می شود. این کد رهگیری 13 رقمی در قرارداد پرینت شده از سامانه املاک هم درج می شود. کد رهگیری خانه های بدون سند برای استعلام خریدار و استعلام شهرداری بسیار کاربردی و مهم است.

معایب کد رهگیری املاک

دریافت کد رهگیری املاک از موارد مهم و الزامی در هر قراردادی است. اخذ کد رهگیری برای هر دو طرف معامله خرید و فروش یا اجاره، از ضررهای احتمالی جلوگیری می کند و به نفع دو طرف است. در صورتی که قرارداد یک ملک دارای کد رهگیری باشد، امکان فروش همزمان به چند نفر وجود ندارد.
با دریافت کد رهگیری می توان از وضعیت ملک از نظر طرح های شهرداری مثل مترو یا بزرگراه مطلع شد. اگر خریداری کد رهگیری گرفته باشد، فروشنده بعد از مبایعه نامه نمی تواند خلاف وعده کند یا مثلاً قیمت را بالا ببرد.  قراردادهای اجاره هم در صورت داشتن کد رهگیری، اعتبار بیشتری دارند. چه مالک و چه مستاجر در صورت تخطی طرف مقابل از وظایف و تعهدات خود، می توانند به راحتی شکایت کنند. همچنین برای دریافت وام ودیعه مستاجرین، قرارداد اجاره باید دارای کد رهگیری باشد. 

استعلام کد رهگیری املاک قولنامه ای

در صورتی که قرارداد مبایعه نامه یک ملک، دارای کد رهگیری باشد به راحتی قابل استعلام است. برای استعلام کد رهگیری املاک قولنامه ای، می توان از طریق سامانه خودنویس و یا کاتب اقدام کرد.  در این سامانه و بخش خدمات وارد شده و گزینه استعلام کد رهگیری را انتخاب می کنید. سپس با وارد کردن کد ملی شخص و کد رهگیری قرارداد، می توانید قرارداد قولنامه ملک مورد نظر را استعلام بگیرید.
 استعلام کد رهگیری املاک قولنامه ای، اهمیت زیادی دارد. زیرا ملک قولنامه ای، سند تک برگ نداشته و امکان تخلف و کلاهبرداری در معاملات آن وجود دارد.

نتیجه گیری

• «کد رهگیری املاک» از مصوبه‌های دولت و اتحادیه مشاوران املاک است که از حدود سال ۱۳۸۷ برای همه قراردادهای ملکی (خرید، فروش، اجاره و رهن) الزامی شده است. 

• هدف اصلی: افزایش امنیت معاملات، جلوگیری از کلاهبرداری (مثلاً فروش یک ملک به چند نفر)، اطلاع طرفین معامله از وضعیت ملک (مثلاً بدهی بانکی) و اعتبار دادن به قراردادها. 

• دریافت این کد بر عهده مشاور املاک است که در سامانه مربوط ثبت‌نام و فعالیت کند.

• حتی برای املاکی که سند ندارند یا قرارداد قولنامه‌ای‌اند هم امکان گرفتن کد رهگیری وجود دارد، اگر قرارداد معتبر تنظیم شود و اطلاعات لازم وارد سامانه شود.

• برای استعلام صحت قرارداد + جزئیات آن: با داشتن کد رهگیری و کد ملی؛ دو روش: الف) وارد سایت سامانه و انتخاب گزینه استعلام کد رهگیری ب) ارسال پیامک با قالب «کد ملی#کد رهگیری» به شماره ۱۱۰۲۰۳۰۰۱. 

• هزینهٔ اضافی ندارد؛ گرفتن کد رایگان است؛ زمان آن معمولاً سریع است پس از ثبت قرارداد در سامانه.

معرفی وبسایت آقای املاک

راز موفقیت در شغل مشاور املاک ، اطلاعات کافی و به روز از کسب و کار است. متاسفانه امروزه تعدادی از مشاوران املاک آگاهی کافی برای ایجاد یک برنامه ریزی مناسب ندارند. اما جای نگرانی نیست. در همین رابطه ابزاری به نام پنل تخصصی آقای مشاور برای اولین بار در کشور توسط وبسایت آقای املاک راه‌ اندازی شد تا آژانس ها و مشاوران املاک مشکل و دغدغه ای در رابطه با اطلاعات مشتری و امنیت آنها نداشته باشند.

در پنل آقای مشاور تمام آژانس ها و مشاورین املاک می توانند با عضویت در  پنل آقای مشاور از خدمات ویژه و خاص مانند ایجاد پروفایل کاربری و ارسال آن به همراه کارت ویزیت دیجیتال، ثبت فایل به دو صورت ساده و پیشرفته، ثبت قراردادهای ملکی ، ثبت اطلاعات مشتری ها و تمام افراد مرتبط با املاک، نمایش پیام های ارسالی از سمت کاربران در پروفایل، گزارش گیری از تعداد و نوع فایل های ثبت شده، اضافه و حذف کردن مشاور (ویژه آژانس های املاک) نهایت بهره را ببرند.